Cellene Excel er 2010 regneark ideell for sporing av utgifter , som du kan legge inn både tekst og tall i feltene . Du kan bruke tekstoverskriftene å organisere dine regninger etter dato , type og betaling beløp, og deretter bruke cellene seg til å holde dine numeriske data . Excel vil også da kan du lage en tabell fra dine data , slik at du raskt se hvor mye total penger du har brukt basert på visse kriterier. Instruksjoner
en

Velg celle " A1 ", som ligger i øverste venstre hjørne av Excel 2010 -regneark.
2

Type " Bill Type" inn i cellen. Denne kolonnen vil inneholde navnet på regningen , som " Rent" eller " Strøm ". Velg cellen til høyre for den første og skriv inn " Bill Beløp. " Fortsett å flytte en celle til høyre og skriv inn " Bill Month ", "Due Date ", " Beløp Betalt " og " Date betalt . " Du kan også legge til flere felt hvis det er noen andre aspekter av hver faktura som du vil spore .
3

Velg celle A2 . Inn i regningen type for den første regningen du vil spore. Deretter flytte til cellen direkte til høyre , og skriv i regningen beløpet. Fortsett til du har lagt inn all tilgjengelig informasjon for at regningen. La " Beløp Betalt " og " Dato betalt" stå tomme til du har betalt regningen .
4

inn en annen regningen sin informasjon i rad tre . Fortsett til du har all regningen din informasjon for måneden gikk i.
5

Merk celle A1 og hold museknappen nede . Flytt musen til helt til høyre cellen i den siste raden av informasjonen som du skrev og slipper knappen . Velg " Insert "-fanen øverst i vinduet og klikk på "Table "-knappen . Velg " OK " for å bygge bordet . Dette vil formatere informasjonen til å gjøre den lesbar og gi slipp - ned-pilene som vil la deg å snevre inn informasjon.
6

Høyreklikk hvor som helst i tabellen , beveger musen over " Table" i pop -up -meny og velg " summer Row " for å legge en summering rad nederst i tabellen . Velg cellen i totaler rad under " Bill beløp" og velg " Sum" fra menyen som vises. Dette vil nå gi deg det totale beløpet for alle regningene du har lagt inn i Excel . Du kan gjøre det samme for "Amount Paid "-kolonnen , eller noen annen kolonne som inneholder numeriske data .
7

Høyreklikk på rad tall for totaler rad og velg "Insert" hvis du må legge til en annen regningen til feltet . Dette vil skape en tom rad på bunnen av tabellen. Vanligvis må du gjøre dette flere ganger hver måned for å legge til at måneder regninger .
8

Velg en drop- down pilen ved siden av hver overskrift for å innskrenke bordet for å bare inkludere rader som inneholder bestemte oppføringer . Du kan se på bare regninger av en bestemt type , eller bare regninger fra en bestemt måned. The summer rad vil automatisk oppdatere når du innskrenke bordet.