Excel tilbyr en funksjon som kalles data validering . Dette lar deg begrense hvilke typer oppføringer som kan plasseres i en celle i et regneark . Dette er spesielt nyttig hvis du har noen fylle i data som har et begrenset antall gyldige svar. For eksempel, hvis du fyller inn adresser , kan du ha en drop- down liste over de 50 statene å plukke fra . Bruke forhåndsinnstilt nedtrekkslisten eliminerer muligheten for skrivefeil eller andre ugyldige oppføringer . Instruksjoner
Rullegardinliste
en

Klikk cellen du vil ha validert .
2

Åpne "Data "-menyen og velg " Validering " alternativet .
3

Klikk på " List " i rullegardinmenyen merket " Tillat ".
4

Fyll i kriteriene som du ønsker å bruke å validere dato i "Source" boksen . Dette kan inkludere en liste over komma separerte verdier eller en referanse til andre celler .
Bilder Feilmeldinger
5

Klikk cellen du vil ha validert .

6

Åpne "Data "-menyen og velg " Validering " alternativet .
7

Klikk på " Feil Alert " -fanen øverst .
8

Klikk på " Stop ", " Advarsel " eller "Informasjon" for stilen på meldingen.
9

Fyll beskrivelsen av feil i " Feilmelding " boksen og klikk " OK " for å lagre endringene .