Microsoft Excel er et regneark program som brukes til å registrere nummer, holde oversikt over salget , og skape synlige grafer å analysere antall trender . Microsoft Excel kan også brukes til å trekke data fra en database som Access. Access er en database program som brukes til å lagre tall og verdier for dynamisk informasjon . Excel kan brukes til å hente numrene som er lagret i Access til å lage dynamiske regneark grafer og data. Opprett Query

Før spørring dataene, er en Access- spørring gjort for å hente informasjon. Excel kan spørre flere forskjellige databaser , men for små bedrifter og enkeltpersoner , er Access den mest gjennomførbare . Åpne Access-databasen og velg " Query "-knappen fra listen over alternativ kategoriene på skjermen. Access bruker en spørring veiviser som guider brukeren gjennom opprettelsen av prosessen . Veiviseren ber om en liste over tabeller å bruke. Disse tabellene er kilden til dataene for å fylle inn i Excel . Innenfor hver tabell , er det kolonner med data som hentes . Velg kolonnene fra tabellene og kjøre spørringen for å teste nøyaktigheten av data . Når søket er opprettet , lagre det i Access. Husk navnet som brukes til å lage spørringen slik at den kan legges inn i Excel-programmet .
Excel

Når spørringen er opprettet i Access , Excel- regneark kan skal åpnes. Skrive inn data i regnearket er begynt å bruke spørringen veiviseren. "Data "-menyen er der starten av veiviseren begynner. Velg " Hent eksterne data " fra denne menyen . Dette åpner en veiviser som spør brukeren om plasseringen av de eksterne data . I dette eksemplet er Query navn som anvendes i første avsnitt angitt. Brukeren må kartlegge hvert felt til kolonnen i Excel regneark .

Når du legger til mer informasjon til Access-fil , vil Excel regneark vise ekstra informasjon. Hvis dataene er oppdatert, vises dataene i Excel- regneark også endret . Den beste måten å teste tilkoblingen er å endre dataene og legge til noen rader til Access- tabeller. Deretter åpner Excel regneark for å sikre at dataene er endret.