Funksjonstastene er en av de største verktøyene et tastatur tilbyr. De tillater for mange forskjellige snarveier i forskjellige programmer . Microsoft Excel er intet unntak. Utnytte tilgjengelige snarveiene med funksjonstastene vil ha en stor innvirkning på produktiviteten din . Noen grunnleggende kunnskaper om Microsoft Excel kan være nødvendig for å forstå og følge noen av trinnene . Instruksjoner
en

Vis hjelp oppgaveruten ved å trykke på F1-tasten . Dette er boksen som åpnes til høyre i regnearket der du kan søke på ulike emner . Alt + Shift + F1 setter inn et nytt regneark .
2

inn celler, rader eller kolonner ved å bruke Shift + F3 tastene. Dette vil vise Sett dialogboks der du kan plukke alternativene for å skifte cellene til høyre eller ned , eller hvis du vil sette inn en kolonne eller rad .
3

Gjenta noen siste handling som du kanskje nettopp utføres ved å trykke på F4 . Sett markøren på det stedet der du vil at handlingen gjentas. Ikke alle handlinger kan gjentas denne måten, men mange kan.
4

Gå til et bestemt sted i regnearket ved å bruke F5-tasten . Dette vil få opp farten til boksen. Du må angi en celle navn eller et definert område navn hvis du har opprettet en. Dette er ikke det samme som Finn-kommandoen , der du skriver inn en bestemt tekst .
5

Kontroller stavemåten i regnearket ved hjelp av F7 . Marker området du vil skal sjekkes før du trykker på denne knappen. Dette er den samme snarveien benyttes i Microsoft Word .
6

Velg fra menyen striper på toppen ved å trykke på F10-tasten . Du vil se den første menyen File , uthevet. Fra dette punktet kan du bruke piltastene til å navigere i menyen og kommando du trenger.
7

Lagre filen under et nytt navn ved å velge F12-tasten . Dette vil vise boks hvor du kan skrive inn det nye filnavnet .