Selv om Excel er effektiv på å generere og bearbeiding av dataene dine , er det ikke det beste valget for visning eller presentere den. Word , derimot , kan produsere rapporter , papirer og andre presentasjon kvalitet media . Det gjør derfor fornuftig å bruke Word til å vise Excel-data , . For å laste Excel-data i Word , først lagre Excel-data i Excel 97-2003 format, deretter bruke Word "Open" -kommandoen for å laste dataene . Instruksjoner
en
Klikk Excel Office -knappen , og klikk deretter på "Åpne "-kommandoen . Naviger til og dobbeltklikk på en fil du ønsker å åpne til Word . Klikk på " Lagre som "-kommandoen etter at filen lastes , klikk deretter på "Excel 97-2003 " format fra "type " dropdown -listen. Dette formatet lar Word lese Excel- data . Klikk Office- knappen er " Close "-kommandoen for å lukke arbeidsboken .
2
Klikk Word Office -knappen , og klikk deretter på "Åpne "-kommandoen . Klikk på " Excel " type fra "Type " dropdown listen, og gå til mappen der du lagret Excel-arbeidsboken i forrige trinn .
3
Dobbeltklikk arbeidsboken til begynner du legger det . Word vil vise en advarsel som indikerer mulig tilstedeværelse av ondsinnet innhold. Klikk " Ja" for å fortsette å åpne arbeidsboken .
4
Klikk på " Hele " fra dropdown -kontroll merket "Åpne dokument , " hvis du ønsker å laste hele Excel -arbeidsboken i Word . Ellers klikker du ett av arkene oppført i rullegardinmenyen for å velge akkurat dette arket for å importere til Word. For eksempel, hvis din Excel-data er bare på " Ark1 , " klikk som ark i "Åpne dokumentet " dropdown .
5
Klikk på " Navn range" dropdown listen hvis du velger å importere bare en bestemt regneark i forrige trinn . Hopp over dette trinnet hvis du importerer hele arbeidsboken . Ellers klikker et navngitt område av celler i arbeidsboken å importere nettopp det navngitte området . For eksempel , hvis arbeidsboken inneholder et blokkert av celler som heter " ArtPatrons ", kan du klikke den navn i "Name range" dropdown å importere akkurat denne blokken av celler .
6
Klikk " OK " å importere Excel-data i Word. Word vil formatere de importerte data som en tabell i et nytt Word-dokument .
