Presentasjoner koble mennesker med informasjon. En godt utformet PowerPoint showet vil markere mengder forskning. Excel regneark inneholder informasjon rå form . Sammen begge programmene tjene en verdifull rolle i kommunikasjonsprosessen . Bidrar til å gjøre forbindelsen mellom en PowerPoint-presentasjon og et Excel-regneark kan oppnås ved å bruke samme farge ordningen med begge programmene slik at de samme dataene vises i samme grafisk måte å bruke de samme fargene . For å hjelpe oppnå dette bruker Microsoft Office temaer som kan brukes på tvers av de forskjellige programmene i suiten. Instruksjoner
en

Klikk på " Design "-kategorien i PowerPoint og klikk deretter på pil ned med linjen over toppen av den i " Temaer " område . Flere alternativer vil dukke opp. Klikk "Save Current Theme ", skriv inn et navn for temaet , og klikk " Lagre".
2

Åpne Excel- presentasjonen . Klikk på " Page Layout "-fanen og deretter " Temaer " -knappen for å se en liste over temaer på datamaskinen.
3

Klikk temaet du lagret under "Custom " overskriften og som tema, inkludert tilhørende farger , vil bli brukt til Excel presentasjon .