? Microsoft Access inneholder flere typer spørringer til å kopiere, slette og endre informasjon i tabeller og spørringer . I stedet for å manuelt endre hver post , kan du stille disse spørsmålene for å legge til nye poster eller endre eksisterende basert på et kriterium at du angir. Legge til og oppdatere søkene har noen fellestrekk , men har ulike muligheter og begrensninger . Celler og dokumenter

Oppdater spørringer endre informasjon innenfor en post på ett eller flere felt om gangen . Tilføy spørringer kopiere komplette poster om gangen , og legger til den eksisterende sett med poster i en tabell . For eksempel, hvis en " Address" feltet må endres for postene i en tabell, kan du bruke en oppdateringsspørring å gjøre denne endringen . Hvis du har to tabeller med ulike " Kundeinformasjon " oppføringer , kan du bruke en tilføyingsspørring å kopiere postene i en tabell til den andre.
Restriksjoner

Update spørringer kan ikke endre visse datatyper, inkludert Autonummer-felt , beregnede felt og primærnøkler . Oppdater søkene har disse restriksjonene fordi postene trenger for å opprettholde sine referanser til å fortsette å fungere skikkelig . For eksempel, hvis du fjernet den primære nøkkelen på en post, vil du miste henvisning til at hele posten . Tilføy spørringer ikke har disse begrensningene og er i stand til å kopiere alle felt uavhengig av deres datatype.
Modification Source

Tilføy spørringer arbeid ved å legge til poster fra en eksisterende tabell eller spørring til et nytt bord . Destinasjon og kildetabellene må ha samkjøre informasjon , selv om felttitler er ikke akkurat det samme . Oppdater spørringer gi deg et valg når du oppdaterer tabellen . Du kan enten skrive inn et ord eller uttrykk i " Update til"-feltet eller bruke en annen tabell for å oppdatere feltet . For enkle oppdateringer , bruker det å skrive funksjonen og for mer komplekse endringer , bruker du en kilde tabellen .
Data Loss

Oppdater søkene har muligheten for å miste data hvis søket er ikke satt opp riktig . Hvis du bruker en kilde bordet, kan Tilgang trenger å konvertere datatyper for å matche måltabellen . Tekstbaserte og nummer - baserte felt kan forkortes for å imøtekomme måltabellen aker type. Tilføy søkene har mindre sjanse for å miste data fordi de kopierer hele poster fra ett sted til et annet . Dersom en feil oppstår, kan du ganske enkelt slette disse postene , fikse problemet og prøv igjen.