Microsoft Access søkefeltene gjøre dataregistrering prosessen smidigere og mer effektiv. De opprettholde dataintegritet ved hjelp av parametre og relasjoner . Tilgang kan du koble dine tabeller og bruke informasjon fra en tabell for å fylle ut feltet for en annen. Den lar deg også å begrense mengden av alternativer som er oppført i ett felt . For eksempel kan du ha en " Status "-feltet bare list " Aktiv " eller " inaktiv ". Ved å kombinere disse to typer oppslagsfelt hjelper database opprettholde nøyaktighet . Instruksjoner
en

Åpne tabellen i " Design View" ved å høyreklikke tittelen i navigasjonsruten og velge " Design View. " Opprette et nytt felt ved å skrive inn en tittel til en ny rad i tabellen utformingsrutenettet. Klikk på datatype drop- down boksen og velg " Oppslag Wizard ... " å åpne oppslag veiviseren verktøyet.
2

Velg det første alternativet for å slå opp felt fra en annen tabell . Denne funksjonen skaper en relasjon mellom tabeller og bruker feltdata fra kilden feltet for å fylle cellen i målfeltet . For eksempel, hvis du har en " Studenter " table du kan bruke elevenes navn i et felt av " studentoppgaver " tabellen .
3

Velg kildetabellen eller spørringen , og velg hvilke felt du vil ha oppført i oppslagsfeltet . Vise feltet i stigende eller synkende rekkefølge , og angi kolonnebredden. Velg "Tillat flere verdier " for å la brukeren gjøre mer enn ett valg per post .
4

Velg det andre alternativet av oppslagsveiviseren å skrive inn ditt eget felt oppføringer. Istedenfor å bruke informasjon fra en annen tabell , viser dette et begrenset antall felt- valg. Hvis du vil at " Student Grade "-feltet for å bare vise A, B , C , D eller F , kan du sette disse parametrene i dette alternativet.
5

Lagre tabellen ved å trykke på lagre -ikonet på den øverste høyre hjørne av skjermen . Bytt til " Dataarkvisning " for å gjennomgå endringene og teste oppslag feltet . Klikk på " View" -knappen på båndet øverst på siden og velg " Dataarkvisning. "