Microsoft Excel kan hjelpe deg med innspill og sortere store mengder data . Det er den ideelle programvaren for å forberede en rettssak balanse. Imidlertid kan forberede en rettssak balanse være en langtekkelig prosess , spesielt hvis du må skrive inn de samme data og formler om og om igjen . Med Excel- makroer , kan du lage skjemaet én gang , og deretter åpne og formatere dokumentet med et enkelt klikk. Hva brukes til å ta deg en halv time vil nå ta deg et brøkdels sekund. Du trenger
Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Start makro opptak. Klikk på "Vis - > Makroer -> Record makroer . "
2

Skriv inn et navn på makroen. For eksempel , skriv inn " BalanceSheet . "
3

Angi et tastetrykk til makroen ved å skrive et brev til "Shortcut " boksen . For eksempel , skriv inn bokstaven " K " for å tilordne hurtigtaster " Ctrl " og " K" til makroen.
4

Klikk på " OK ".
5 < p> Input eiendeler og gjeld for din balanse. Gå ikke inn tallene på denne tiden : Bare innspill titlene . Mens en rettssak balanse er en intern ( "prøve ") versjon av balanse, må det fortsatt holder seg til generelle retningslinjer som eiendeler blir oppført i synkende rekkefølge og kontanter eiendeler først.
6

Legg noen funksjoner som skal arket . For eksempel kan det være lurt å bruke SUMMER-funksjonen for å legge opp totalen for " Assets "-kolonnen i celle " B2 ".
7

Slå av makro -opptak når du er ferdig med å lage din balanse ark . Klikk på " makro" , og klikk deretter på " Stopp registrering . " Din makro er nå klar til bruk og kan nås ved å bruke hurtigtastene du definerte i trinn tre .