Den grunnleggende funksjon av Microsoft Excel er å skape effektive regneark , men programmet også lar brukerne lage diagrammer og grafer lett fra dataene i dem regneark . Excel tilbyr mer enn et dusin typer instant diagrammer , med enda flere undergrupper , noe som gjør det enkelt å lage ting som kakediagrammer og kolonne grafer med noen få museklikk . Disse kan bli ytterligere modifisert for å skape et tilpasset kart slik som en som ligner en kvikksølv -fylte termometer . Instruksjoner
en

Åpne et tomt regneark i Excel. Skriv inn overskrifter for to kolonner med data , som for eksempel "Month " og " Total klienter " i cellene A1 og B1 . Angi de aktuelle data i kolonnen cellene . Dataene skal bygge mot et mål.
2

Tast inn mål nummer nederst i kolonnen , og skriv det faktiske antallet nådd i cellen under målet beløp, som vil være antall i siste cellen .
3

Hopp en celle under summene , og angi en formel for å bestemme andelen nådd i neste celle . I Formula Bar, bruke formelen totalbeløpet /mål beløpet. For eksempel kan formelen være " = B17/B16 . " Høyreklikk cellen, velg " Formater celler ", velg "Number "-fanen og velg " Prosent ".

4

Velg cellen med den prosentvise mengden . Klikk på " Chart Wizard" -knappen i Excel 2003 eller tidligere, og velg en gruppert stolpediagram . I senere versjoner av Excel , velg " Insert"-menyen og velg en gruppert kolonne. I trinn 3 av diagrammet oppsettet , gå til " Axes "-fanen og tydelig " Kategori ( x ) . " På " Legend " tab , clear " Vis Legend " og på " Dataetiketter " ; tab velg " Verdi ." Klikk " Finish".
5

Dobbeltklikk på kolonnen i diagrammet . Den Formater dataserie dialog vil åpnes. Klikk på " Alternativer"-kategorien og endre " Gap bredde" til " 0 ". Gå til " Mønster " og klikk på " Fyll Effects . " På " Gradient "-kategorien , velge to farger , som svart og rødt , og velg "Horizontal " i skyggelegging stilarter . Klikk "OK" to ganger for å bruke endringene og lukke dialogboksen .
6

Dra venstre side av diagrammet mot høyre , slik at grafen tynnere . Høyreklikk på diagrammet og velg "Format Chart Area. " På " Mønster " hovedmenyen, velg " None" for både Border og området . Klikk " OK " for å aktivere endringene.
7

Legg en sirkel auto form på bunnen av diagrammet ved å velge autofigur fra tegneverktøylinjen i Excel 2000 til 2003 , eller fra " Sett inn "-kategorien i senere versjoner av Excel. Høyreklikk sirkelen og velg "Format Shape . " Fyll sirkelen med samme gradient fargene som brukes i diagrammet.