Speed ​​opp søkene innenfor Microsoft Access databaser ved å definere indekser. Som en oppføring på baksiden av en bok , indekser hjelpe databasen finne informasjon basert på plasseringen. Hvis du aktiverer indeksering, hver gang du gjennomfører et søk vil du finne dine poster med mer letthet . Tilgang gir også mulighet for å hindre doble oppføringer ved å aktivere en bestemt type indeks . I stedet for å stole på brukeren å opprettholde unike " serienummer" poster, la Tilgang sikre at hver post er annerledes. Instruksjoner
en

Åpne tabellen som inneholder " serienumre "-feltet i " Design View" ved å høyreklikke på tittelen og velge " Design View. " For å hindre doble oppføringer, må du endre feltet ved bordet nivå snarere enn form nivå . Strukturelle endringer du gjør i tabellen vil bli reflektert i form .
2

Lag en " Serial Numbers "-feltet ved å skrive inn en tittel og datatype inn en ny rad i tabellen design-visning . I Feltegenskaper rutenettet, klikker du på "Indeksert " drop -down boksen og velg " Ja ( ingen duplikater ) " alternativet. Dette verktøyet lager en indeks fra feltet og hindrer like poster .
3

Lagre tabellen ved å trykke og holde " Ctrl " og trykke " S." Bytt til dataarkvisning ved å klikke på "View "-knappen på båndet øverst på siden og velge " Dataarkvisning. " Vis skjemaet ved å dobbeltklikke på tittelen i navigasjonsruten .