Spørsmål tillate deg å kombinere og vise informasjon fra flere kilder i Microsoft Access database. Hvis du starter med en eller flere Excel- regneark du kan bringe dem inn i databasen og bruke spørringer til å sammenligne sine data . Kombiner "Import Wizard" og " Query Wizard " for å gå gjennom alternativene i Access-databasen . Disse funksjonene hjelper deg samtidig som man bygger en ny database eller med Access er spørring evner til å analysere dine Excel-filer . Instruksjoner
Import Regneark
en
Lagre regneark i en Excel-format som er kompatibelt med Access-databasen . For eksempel, hvis Access-databasen er lagret som 2003 , kan du ha problemer med å importere Excel 2010 -formater. Du kan lagre Excel- regneark i en tidligere versjon om nødvendig.
2
Lukk Excel regneark og åpne Access database . Klikk på " Exernal data" -fanen på båndet og velg " Excel " under " Import & Link "-delen . Dette åpner import veiviser som leder deg gjennom kopiering Excel- filer i Access tabeller .
3
Lag nye tabeller for hvert regneark du importerer. Hvis dataene er i andre eller tredje ark av en Excel-fil , velger du riktig ark når du blir bedt om fra " Importer regneark Wizard . " Gi tabellene beskrivende titler å kunne gjenkjenne dem lett.
Oppretter en spørring
4
Klikk på " Create "-fanen på båndet og velg " Query Wizard . " Velg " Simple Query Wizard " under den nye spørringen alternativer. Legge til felt i spørringen ved å velge et bord i " Tabell /spørring " drop -down boks , fremhever et felt og trykke øverst piltast.
5
Gjenta prosessen for å legge til felt fra hver ny tabell . Felt som du legger til "Selected Fields " liste vises som kolonner i den nye spørringen. Fullfør " Query Wizard" og gjennomgå spørring fra " Dataarkvisning. "
6
Endre kombineringstype å endre mengden av poster som vises på søket ditt. Bytt til " Design View" og dobbeltklikk på linjene mellom bordene for å bytte deres tilknytning type. Test kombineringstypen ved å velge den første , andre eller tredje alternativ og vurdere endring i " Dataarkvisning. "
