Excel og Outlook er begge programmer laget av Microsoft. Excel er et regnearkprogram og Outlook er en e-postklient . Begge delene av programvaren er inkludert i mange av Microsofts Office- produktivitet suiter . Med begge programmene , kan du lage en kontaktliste i Excel og importere dataene til Outlook. Hvis du er kjent med begge programmene , så prosessen bør ta deg bare noen minutter å fullføre . Du trenger
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
I Excel
en

Åpne Excel , og hvis du allerede har en kontaktliste lagret , åpner du den . For at regnearket blir skikkelig leses av Outlook , må den første raden til å inneholde beskrivelser . Hvis din er allerede satt opp på denne måten , kan du gå til trinn tre .
2

Høyreklikk tallet " 1 " ved siden av den første raden og trykk " Insert ". Sett beskrivelser for hver kolonne i den nyopprettede første rad. For eksempel , hvis den første kolonnen inneholder dine kontakter navn, bør kolonnen bli kalt "Name ".
3

Klikk på " File" eller Office kule i øvre venstre hjørne , avhengig av den versjonen av Excel du bruker. Klikk "Lagre som " og skriv inn ønsket navn for kontaktlisten. I "Lagre -In " drop- down menyen , velg en plassering for å lagre filen. Under " Lagre som type ", velg " CSV ". Gjør et mentalt notat av hvor du lagrer filen og klikk " Lagre".
I Outlook
4

Åpne Microsoft Outlook og klikk " Folder List" fra "View "-menyen . Høyreklikk på mappen merket "Kontakter" før du klikker på " Ny mappe ". Gi den nye mappen og trykk " OK ".
5

Klikk på "File " og deretter " Import og eksport " og " Next". Velg " csv " før du klikker på "Next " igjen. Klikk på " Browse" og finn din lagret CSV kontakter fil . Dobbeltklikk på filen og klikk " Next" igjen
6

Velg mappen du ønsker å lagre den importerte filen i - . Det du nettopp opprettet - og trykk " Next". Kryss av i boksen ved siden av filen og klikk " Tilordne egendefinerte felt . " Flytt verdiene i boksen til venstre , for eksempel "Name " og " e-postadresse" til de aktuelle feltene i boksen på høyre side. Klikk " OK " og deretter " Finish".