Fra å velge høyskole kurs til å holde orden på lager, oppdatering former er et verktøy du kan bruke til å håndtere strømmen av tjenester og produkter . Hvis du lager hele tiden oppdatering skjemaer i Microsoft Excel , ta neste skritt som en Excel-bruker og slå på "Macro opptak " mens du skriver. Dette trinnet vil lagre timer med skriving i fremtiden, og vil tillate deg å formatere en ny oppdatering form i et brøkdels sekund. Instruksjoner
en
Start VBA makro opptak: klikk på "View ", klikk deretter på
2
Angi et navn til " Makroer - > Start opptak . " makro ved å skrive det inn i boksen (for eksempel " InventoryUpdateForm ") .
3
Skriv inn et brev for en hurtigtast kombinasjon (for eksempel skrive inn " P" få hurtigtastene " Ctrl " og " P" ) .
4
Trykk "OK". Makroen starter opptaket.
5
Åpne en ny fil ved å klikke på "Office "-knappen og deretter klikke på " Blank arbeidsbok . "
6
Tilpass skjema til din behov . For eksempel, hvis du fyller i et kurs oppdatering skjema for et universitet , kan det være lurt kolonner for " Nytt program godkjenning, " Graduate Catalog Revision "og" Undergraduate Catalog Revision " samt plass for å legge til, endre eller slette kurs .
7
Klikk "Macro - > Stopp innspilling " når du er ferdig med å redigere arbeidsboken. din makro er nå klar til bruk . Trykk kombinasjonen tastene du valgte i trinn 3 for raskt å lage en arbeidsbok bruker Visual Basic .