Det er ofte nyttig å kunne trekke data fra en tabell på grunn av størrelse, rot eller andre problemer . Men manuelt fjerne data ved å slette rader ikke gjør mye fornuftig , og gir ingen garanti for å fullføre jobben . Du kan bruke en enkel "slett" spørring for å trekke de uønskede data fra databasetabeller , enten du bruker et grafisk grensesnitt -basert spørring eller enkel strukturert spørrespråk ( SQL) script . Instruksjoner
en

Start Microsoft Access. Klikk på "Office "-knappen på venstre hånd øverst på skjermen og velg " Åpne ". Naviger til mappen som inneholder databasen hvor du ønsker å trekke data . Klikk "Open ".
2

Klikk på " Create" -fanen øverst på siden. Klikk på " Query Design "-ikonet . Velg tabellen der du vil trekke dataene fra " Vis tabell " i dialogboksen og klikk " Legg til". Lukke " Vis tabell " i dialogboksen .
3

Klikk på "Delete "-ikonet . Velg feltet der du vil at dataene trekkes .
4

Bruk " Kriterier " rad på tavla for å velge vilkårene for å trekke . For eksempel, hvis du har en database som inneholder en kolonne som heter "State " og du vil ikke ha noen oppføringer for Arkansas , ville du skrive " Arkansas " i " Kriterier " rad.
5

Klikk på " Run "-ikonet , og bekrefte slettingen . Åpne tabellen for å være sikker på at slettingen ble gjort riktig .