Microsoft Access lar deg tilpasse skjemaer og rapporter med beregnede kontroller . Det fjerner behovet for manuell telle , legge til eller multiplisere tall lagret i tabellene . Beregnede kontroller redusere tid , forbedre nøyaktigheten og oppdateres automatisk når objektet er endret. I stedet for å bruke tid sammen opp felt i en rapport , kan du konsentrere deg om å tolke og formidle dine data . Du kan plassere beregnede kontroller i enten et skjema eller en rapport . Instruksjoner
en

Åpne skjemaet eller rapporten i " Design View" ved å høyreklikke tittelen på navigasjonsruten og velge " Design View. " Hvis skjult, maksimere båndet øverst på siden ved å klikke på thumbtack symbol i øvre høyre hjørne. Hvis du bruker Access 2007 , høyreklikker mørk blå linjen og velg bort "Minimer båndet . "
2

Velg " Text Box" kontroll på " Design "-kategorien på båndet . Plasser den beregnede kontrollen på toppen eller bunnen av en form eller en rapport , avhengig av hvor du ønsker å vise det. Hvis skjemaet eller rapporten header og bunntekst er skjult , høyreklikk på skjermen og velg " Form Header /Footer" eller " Report Header /Footer ".
3

Klikk under segmentet som du ønsker å vise summen . Skriv inn uttrykket i tekstboksen i følgende format : = Sum ([ field1 ] ) , erstatte " field1 " med feltet du ønsker å total . Bytt til skjemaet eller rapporten sikte på å gjennomgå endringer ved å klikke på "View "-knappen på "Home "-kategorien på båndet .