Microsoft Office suite av produktivitet programvare inneholder en database utvikling program kalt Microsoft Access. Selv om du kan manuelt legge inn data i en Access database, mange brukere synes det er raskere og enklere å importere informasjon fra en ekstern fil . For eksempel kan du importere data fra en fane tekstfil til Access og matche det opp med feltene i databasen struktur . Instruksjoner
en

Åpne databasen filen du vil bruke.
2

Klikk på " Eksterne data "-fanen i verktøylinjen øverst i vinduet , og klikk på " tekst File "-knappen .
3

Klikk på" Browse " -knappen, dobbeltklikker du på fanen tekstfil du vil importere, og trykk deretter på " OK ".
4

Klikk for å velge " skilletegn "-knappen og trykk " Next".
5

Klikk for å velge "Tab" fra listen over delimiter typer og trykk "Next " igjen.

6

Marker hver kolonne med teksten data og skriv et felt navn og datatype øverst i vinduet. Trykk " Neste " når du er ferdig.
7

Velg om du vil ha tilgang til automatisk til en primærnøkkel felt og trykk deretter på "Next".
8

Skriv inn et navn som vil fungere som en etikett for de nye dataene , og klikk på "Finish " for å fullføre importen tekstfilen inn i databasen .