Hvis du liker å bruke Microsoft Excel til å organisere dataene i regneark , kan du også nyte konvertere disse dataene inn i diagrammer og grafer fra Excel som er tilpasset bibliotek av grafikk. Du kan velge mellom søylediagrammer , kolonne , kakediagrammer og linje diagrammer , blant andre. Du må formatere dataene inn i Excel celler og kolonner før du slår den inn i en grafisk representasjon . Deretter kan redusere og forstørre diagram i regnearket. Instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark .
2

Klikk på celle " A1 " og skriv " Month ". Klikk på celle " A2 ", og skriv " januar. " Fortsett på denne måten gjennom månedene , og husk å skrive én måned per celle i kolonne A.
3

Klikk på celle " B1 ". Type " Inntekter ". Deretter inn inntekter tall knyttet til hver corresonding måned i cellene " B2 " og nedover .
4

Klikk hvor som helst på regnearket , og trykk " Control" og " A" hvis du har en Windows-maskin eller " Command" og " A" hvis du har en Macintosh-maskin.
5

Klikk "Sett inn ", og deretter klikker du på en type graf , for eksempel bar , kolonne , pai eller linje . Grafen vises i regnearket.
6

Klikk på grafen . Du vil se grensen til grafen uthevet. Klikk på den nederste høyre hjørne av grafen , og dra ned for å forstørre grafen . Trekk opp å krympe grafen . I tillegg kan du klikke og dra opp på noen side av grafen for å redusere den.