Microsoft Access er en database program . Den har en rekke bruksområder for både sluttbrukere og utviklere . Tilgang ble først utgitt i 1992 . Mens filformater for Access kan brukes av andre Microsoft Office-produkter som Excel og Word , kan funksjonaliteten være begrenset. Filkompatibiliteten

Microsoft Access database filer krever at brukeren har en kompatibel versjon av Access for å åpne dem . Mens noen Access-filer kan åpnes i andre Microsoft Office-programmer (f.eks Excel , Word) funksjonaliteten er begrenset. Brukeren kan få tilgang til data tabeller , men ikke de organisatoriske funksjonene i Access som er nødvendige for å lage rapporter .
Funksjonalitet

rapporter i Access ikke har all funksjonaliteten til et program som Word. For eksempel kan Tilgang lage en rapport om svært spesifikke områder av databasen, men brukeren er begrenset i måten informasjonen presenteres . Word eller PowerPoint åpner for mer kreativitet i selve presentasjon av informasjon .

Informasjon Organisasjon

databaser med flere variabler og et bredt utvalg av informasjon kan medføre problemer til de som forsøker å organisere informasjon. For eksempel , alle variablene , mens relevant , ikke kan passe pent inn i en rapport. Resultatet kan bli en veldig stor , hard -å-følge rapporten som ikke er brukervennlig.
Størrelse

Svært store databaser kan ta lang tid å generere en rapport. Når de ønskede parameterne er angitt, begynner Tilgang til utarbeide en rapport . Hvis databasen er veldig stort , kompilering og organisere at data kan ta ganske lang tid .