Microsoft Access gir deg verktøy for bedre kommunikasjon og effektivisering av databasen prosesser . " Smart Tags " lar deg utføre handlinger fra en tabell, spørring , skjema eller en rapport . For eksempel , hvis du har en "Kundene " tabellen , legge en handling til " e-post" feltet som åpner Outlook og sender en e-post . I tillegg legger handlinger for å planlegge møter , datoer til en kalender og navn i kontaktlisten . Legge til eller fjerne " Smart Tags " fra dine felt til enhver tid. Instruksjoner
en

Åpne din tabell, spørring , skjema eller en rapport i " Design View" ved å høyreklikke tittelen i " navigasjonsruten " og velge " Design View. " Velg " Design "-kategorien på båndet på toppen av siden og åpne " Egenskapsark . " Legge til " Smart Tags" til et felt i tabell eller spørring eller en kontroll i et skjema eller en rapport .
2

Velg feltet eller kontrollen i utformingsrutenettet og klikk på "General" fanen i "Property -skjema . " Klikk på " Smart Tags " tekstboksen til høyre på etiketten . Hvis du legger til en " Smart Tag " til en tabell felt , finner du egenskapen i " Felt Property" rutenettet, på bunnen av siden.
3

Klikk på " .. . " knappen for å åpne " Handling Tags " alternativet boksen . Velg hvilken type feltet eller kontrollen du bruker som " Date ", " Telefonnummer " eller " Person Navn " for å åpne handlinger som er knyttet til disse feltene. Legg til flere handlinger på oppføringen din ved å velge flere kategorier fra "Tilgjengelige Handling Tags " liste .
4

Klikk på " OK "-knappen for å legge til nye aksjoner til ditt felt . Bytt til vanlig visning fra " View" -knappen på "Home "-kategorien på båndet og teste " Smart Tag ". Spare objekt ved å klikke på " CTRL + S " på tastaturet eller ved å trykke på "Lagre "-ikonet øverst i venstre hjørne på siden.