? MS Excel er et kraftig Microsoft dataprogram som brukes for å lage regneark . Selv om en slik beskrivelse gjør Excel lyd relativt enkelt, er det ikke slik . Det har evnen til å utføre kompliserte operasjoner , spare tid og øke effektiviteten dramatisk i prosessen. Enten blir utnyttet hjemme eller på arbeidsplassen, kan MS Excel være en uvurderlig program når det kommer til mange analytiske oppgaver. Grunnleggende
Excel er fundamentalt et regnearkprogram , med celler, rader og kolonner for merking og organisering av data . Kolonner og rader møtes for å danne mange individuelle celler , hver og en generelt representerer ett datapunkt eller opplysning. Etter å ha utviklet et regneark , kan du utføre mange manipulasjoner av dataene.
Analyse av data
Ved registrering av data i et regneark , kan du utføre mange typer analyse , fra matematiske operasjoner til automatisert grafen skapelsen. Selv om å lære å operere Excel kan utvilsomt være utfordrende til tider , når du lære hvordan du bruker den riktig , programmets egenskaper gjør at mange oppgaver langt enklere .
Operations
En utmerket bruk av Excel er dens evne til å utføre formler ( aka funksjoner) . For eksempel, hvis du ønsker å bruke Excel til å spore utgifter , kan du utføre en SUM operasjon for å telleapparat utgifter i ulike kategorier av et budsjett.
P Hvis mer komplekse operasjoner er nødvendig , for eksempel numeriske data analyse - du kan lage en graf og Excel vil utføre en regresjonsanalyse på data , finne den beste ligningen. For alle som har slitt med å finne en ligning , kan MS Excel hjelpe .
Interface
For de som først finne MS Excel overveldende , er dens velkjente grensesnittet ganske en lettelse . Mye som det populære programmet MS Word , og har flere menyoverskriftene i øvre venstre hjørne av skjermen , inkludert "Home ", " Sett inn ", " Page Layout ", " formler ", "Data ", " Review" og "View . " Selv om grensesnittet er litt forskjellig i hver versjon av programmet , disse elementene er generelt ganske konsekvent.
Misforståelser
For de som kjenner Excel , kan det virke ganske kompliserte å bruke. Videre kan det faktum at det er ofte diskutert med hensyn til tallene i næringsliv, vitenskap og matematikk bringe tilbake uheldige minner om dårlige opplevelser for de som ikke liker disse fagene i løpet av skolen.
Av disse grunner og det faktum at mange mennesker ikke finner Excel til å være spesielt intuitivt , kan nye brukere bli frarådet fra å lære programmet. Men å tilbringe tid på å bli kjent med Excel (Microsoft er " Hjelp" for Excel er en god ressurs ) kan være en verdig investering , fordi programmet kan øke produktiviteten ved å spare tid og forenkle oppgaver .