A Microsoft Excel 2003 -regneark er perfekt for å lage et budsjett. Excel har innebygde funksjoner og formler som kan hjelpe deg med tallying budsjettet og lage prognoser . Formlene og funksjonene fungerer best når dataene legges inn i et regneark i standard kolonne-format (for eksempel skrive budsjettposter i én kolonne og den numeriske verdien i neste ) . Når du har lært om formler og funksjoner i Excel , vil du lurer på hvorfor du noen gang var noe manuelt . Instruksjoner
en

Bestem hvilken formel du vil bruke. For eksempel kan det være lurt å legge til en kolonne med data eller multiplisere visse budsjettmessige tall med 12 for å konvertere fra en månedlig til årlig budsjett
2

Finn formelen du trenger i " Microsoft: . Excel Vanligvis brukt formler "( se Ressurser ) . For eksempel , klikk på "Legg Numbers " i Math ledd. En av funksjonene du kan bruke er " Sum" -funksjon , som legger tallene i en enkelt celle eller flere celler .
3

Skriv inn formelen i cellen der du vil at svaret skal vises. For eksempel kan det være lurt å legge en liste over budsjettposter i cellene B2 til B10 og vise resultatet i celle B11 . Alle formler begynner med et likhetstegn ( "=" ) , så skriver du inn følgende tekst i celle B11 : en

= SUM ( B2 : B10 )

kolon betyr "å " som i " cellene B2 til B10 inkluderende . "
4

Bruk en funksjon i stedet for en formel til å utføre beregninger . For eksempel kan du bruke Autosummer -funksjonen i Excel i stedet for å angi en formel. For å bruke Autosummer funksjon, klikk på cellen der du vil at total skal vises ( i eksempelet ovenfor , som var celle B10 ) . Deretter klikker du Autosummer symbolet på standard verktøylinjen. Autosummer symbolet er en stor bokstav sigma . Klikk på cellene du ønsker å oppsummere (for eksempel B2 gjennom B10 ) . Autosummer funksjonen vil plassere resultatet i celle B10 .