Microsoft Access -spørringer brukes til å sortere, organisere og manipulere data i Access databaser. Spørsmål kan brukes til å lage rapporter , viser deler av objekter i skjemaer , og opprette og oppdatere tabeller. Spørringer variere fra en enkel velger til mer komplekse sammenføyninger. Microsoft Access gir deg tre ulike alternativer for å opprette en spørring , alle som lar deg redigere spørringen senere . Du kan bruke en veiviser , skrive en SQL-setning eller bruke design-visning. Instruksjoner
en
Åpne en eksisterende Microsoft Access database eller opprette en ny one.To opprette en ny database , åpne Microsoft Access , gå til "Fil - Ny", klikk "Blank Database ", og navnet databasen .
2
Klikk på " Spørsmål " under objekter i prosjektet vinduet. Dette vinduet viser alle spørringsvalg og eksisterende queries.You må opprette minst én tabell i orden for spørringer skal fungere skikkelig. Med mindre spørringen er å skape et bord , gå til "Tabeller" under Objekter og bruke " Lag tabellen ved hjelp av veiviser " eller "Opprett bord ved å legge inn data " for å raskt lage tabeller .
3 < p > Opprett en ny spørring i utformingsvisning ved å klikke på " Opprett spørring i utformingsvisning. " Velg hvilke tabeller og /eller spørsmål du vil bruke i spørringen. Trykk "Legg til " for hver enkelt du ønsker å add.If du bruker flere bord og /eller spørsmål, delta objektene etter felt . For eksempel, hvis Table1 har et navn-feltet og Query1 også har det samme feltet , tegne en linje fra ett felt til et annet. Høyreklikk på linjen for å endre Bli med egenskaper, eller for å slette delta . Dette er ikke nødvendig , men vil gi de resultatene du ønsker enklere og faster.Drag feltene du ønsker å bruke til "feltet" boksene i utformingsvisning vinduet. Velg hvordan du vil sorteres dataene , enten du vil at feltet faktisk vist i selve spørringen , og legge inn flere kriterier. Andre kriterier filtrerer ut dataene . For eksempel, hvis du bare vil ha et bestemt navn skal vises i søket , skriv navnet omgitt av anførselstegn i Criteria box.Change den type spørring ved å klikke på "Type of Query "-knappen til venstre for den røde utropstegn . Dette lar deg lage Select, krysstabell , Make- Table, oppdatere, slette og Legg queries.Press den røde utropstegn på verktøylinjen for å kjøre spørringen . Hvis du trenger å redigere videre , trykk blyant /linjal design-visning på verktøylinjen . Lukk spørringen når du er ferdig , og angi et navn for søket ditt. Ikke bruk mellomrom i navnet. I stedet bruker en understrek eller noe mellomrom mellom ordene.
4
Opprett en ny spørring ved hjelp av veiviseren ved å klikke på "Opprett spørring ved hjelp av veiviseren. " Du kan også få tilgang til andre trollmenn ved å klikke på "Ny" øverst i prosjektvinduet. Velg tabellene og spørringene du ønsker å bruke , og velg feltene du vil legge til søket ditt. Trykk "Next". Velg et navn for søket ditt. Du trenger ikke å godta standard . Bestemme om du vil kjøre søket , eller endre utformingen . Endre vil åpne spørringen i utformingsvisning. Klikk "Finish".
5
Lag SQL-spørringer . Disse søkene vil kreve at du forstår SQL-setninger . Opprett en tom spørring i utformingsvisning. Slik oppretter du en tom spørring , lukker felt valg vinduet når utformingsvisning opens.Click "SQL " øverst til venstre på skjermen . Skriv inn din uttalelse i boksen . Field, spørring og bord navnene er case- sensitive.Press på "Lagre "-knappen , som ser ut som en liten blå diskett, for å lagre spørringen .