Microsofts Access database management system gjør det enkelt å samle inn data og lage profesjonelle rapporter . Med sin innebygde maler og veivisere , samt dra-og -slipp- design Se , alle med noen grunnleggende dataferdigheter og litt tålmodighet kan bygge rapporter og grafer fra nesten hvilken som helst datakilde . Her er noen grunner til å vurdere å bruke Microsoft Access for rapportering. Lett å lære

Tilgang har med en rekke maler og veivisere som går nye brukere gjennom felles oppgaver. Etter knytte opp bedriftens database , spør rapporten design veiviseren en rekke spørsmål for å finne ut hvilken type rapport ønsket. Tilgang presenterer deretter rapporten for inspeksjon. Hvis endringer er nødvendig , kan rapporten slås å designe visning der rapportelementer kan flyttes, justeres eller endres . Den nye rapporten kan deretter lagres for senere bruk.
Kraftige funksjoner

Sammen med brukervennlighet , tilbyr Access-rapport forfatteren en rekke kraftige funksjoner . En spørring designer lenker og fusjonerer data fra en rekke kilder , sortering og filtrering av data før det går til rapporten motor . Spørsmål kan inkludere cross- tabs , aggregeringer eller statistiske funksjoner for å oppsummere data . Rapporten motor kan videre sortere og filtrere med flere nivåer av titler og sammendrag . Access inneholder også et kraftig sett med funksjoner som utfører matematiske , statistiske og økonomiske beregninger .

Rapporten designer bruker en enkel dra og slipp tilnærming intuitivt til erfarne Windows-brukere. Velg data element fra feltet liste og dra det til sin plass på siden. Dra kanten for å endre størrelsen deretter endre egenskapene som skrifttype og størrelse. Gjenta denne prosessen til rapporten vises klar for publisering .

Fleksible datakilder

koblinger til nesten enhver datakilde tenkelig. Bedriftens databaser inkluderer Oracle , MS.SQL server, Sybase , MySQL og annen datakilde som kommer med ODBC-drivere . Valgfri add- ins kan være installert for å lese og importere personlige databaser som dBase , FileMaker og Paradox samt regneark som Excel og Lotus 123 . En tekstfil import wizard kan også bistå i lasting tekstfiler i nesten alle formater, inkludert avgrenset, fast lengde eller XML .
Embedded delrapporter

For mer komplekse presentasjoner eller virksomhet former som fakturaer eller pakking lister , kan rapporter kombineres med en funksjon som kalles delrapporter . En faktura inneholder selskapsinformasjon, fakturert elementer og betalinger. Hver seksjon kan designes og testes separat da alle seksjonene kan kombineres på en side .
Ettklikkspublisering Alternativer

Etter en rapport er utformet, kan det skrives ut, lagres i forskjellige filformater, inkludert HTML og Adobe PDF , limes inn i Microsoft Word eller PowerPoint , eller importeres til et Excel-regneark . Bare klikk på riktig ikon på verktøylinjen.