Microsoft Access databaser har en funksjon som gjør det mulig for import av data fra regneark eller andre datafiler . Tilgang vil prøve å gjette hvilken type data som vises i en bestemt kolonne , men det kan ikke oppdage feil . De resulterende falske konverteringer er vanskelig å finne, og hvis utbredt, kompromiss nytten av dataene . Slike feil kan reduseres hvis dataene er satt inn i et bestemt format , alle oppføringene i en kolonne er av samme format, og Access er strukturert for å lese dette formatet og tildele riktig datatype for kolonnen der dataene skal bo. Du trenger
data i en tabell , regneark eller avgrenset fil
Data organisert i konsistente , horisontale poster med maksimalt 255 felt
Liste over datatyper tilgjengelig i MS Access
Vis flere instruksjoner
en

gjennom dataene for å sikre at det er strukturert for å danne horisontale rader med data , og vertikale kolonner med typer data . Sjekk dataene for å sørge for at hver post har samme datatype på samme sted , en rekord som en rad i tabellen , eller regneark eller en linje i en fil med skilletegn . Sjekk om kolonner av data i postene har unike felt betegnelser , og hvis de gjør , sørge for at disse feltnavn vises i den første linjen av postene . Kontroller at feltnavnene ikke har mellomrom , ikke begynn med tall og inneholder ikke tegnsetting .
2

Open Access , og opprette en ny database . Velg " bord" , høyreklikk i vinduet og velg " Import ". Marker tabellen , regneark eller avgrenset fil du vil importere , og sjekke feltnavnene at import veiviseren har valgt for deg , slik at de svarer til den første linjen i filen. Hvis importerte filen ikke har en første linje med feltnavn , sjekk at Access har korrekt tildelt egne feltnavn.
3

Klikk på "Next "-knappen , og verifisere feltdata typer. Endre feltnavnene hvis de ikke er det du ønsker. Endre datatyper som Access har tildelt , basert på analyse av dine data . Velg riktig datatype fra drop -down menyen i data -boksen. Tildele "Text" datatype dersom dataene ikke vises ordentlig , og ingen beregninger med verdien av dataene vil være nødvendig. Sjekk " Ikke importer Dette feltet " boksen hvis en kolonne ikke skal importeres .
4

Klikk "Next " og kontroller om Access har korrekt tildelt en Primary Key, en unik identifikator for hver post , til dataene. Hvis dataene har en primærnøkkel , sørg Access har identifisert den. Hvis du ikke har en primærnøkkel i dataene, velger du "La Tilgang legge primærnøkkel "-knappen , og se Tilgang til en kolonne for å kjøre numrene til å identifisere hver post.
5

Klikk "Next ", og sjekke navnet på Access Import Wizard har tildelt for din data tabellen . Endre navnet til den du ønsker . Klikk "Finish ", og se om det har vært noen feil under import - Tilgang vil åpne et vindu rådgivning hvor du skal finne en fil som viser feilene. Hvis det har vært feil fordi data ikke kunne identifiseres , enten endre dataene manuelt i Access-databasen , eller endre dataformat i den opprinnelige filen , og importere igjen .