Access 2007 er databasen komponent i Microsoft Office 2007 programvareplattform. Tilgang lagrer data i tabeller som bruker et kjent rad og kolonne-format , i likhet med et regneark . Forståelse og planlegge dine data er nøkkelen til å bygge effektive tabeller som er overflødig (bruk en data felt bare én gang ) , og unngå duplisert informasjon. Primære relasjonene mellom tabeller er bygget ved å inkludere et felles felt mellom dem for å danne grunnlag for skjemaer, spørringer og rapporter . Ved hjelp av primære relasjoner mellom tabeller vil redusere størrelsen på databasen og øke den generelle ytelsen til databasen. Primær Key

primærnøkkel er en data felt som er inkludert i flere tabeller for å lage en hovedtilknytning . Et eksempel kan være en høyskole student som er meldt inn i flere klasser . Studenten ID-feltet i en elevs tabell kan brukes som en primærnøkkel og inkludert over flere klasse bordet , som representerer de emner studenten tar. Studenten ID -tasten kan brukes til å søke i innmelding database og lage en rapport som representerer studentens timeplan.
Opprette forholdet

Åpen tabellene i Access ved å velge " Database " tab -menyen på den øvre delen av skjermen og klikk " relasjoner ". Velg tabellene du vil relatere og dra (klikk og hold venstre museknapp ) feltet fra en tabell til en annen . Velg " Gjennomføre referanseintegritet " alternativ hvis du trenger for å hindre etableringen av " foreldreløse " poster i databasen. Referanseintegritet vil sikre at sletting av studentbevis vil fjerne studentens navn fra alle kurs som de deltok i , siterer eksempelet ovenfor.
Ser på forholdet

Klikk på " relasjoner" alternativet på " Database "-kategorien for å vise status av primære relasjonene mellom Access 2007 bord . Primærnøkkelen for tabellen kan identifiseres som feltet med det grafiske symbolet på en tast ved siden av. Linjer vil vises mellom feltene i separate tabeller som er relatert . Dobbeltklikk på linjen for å få informasjon eller for å redigere forholdet. Høyreklikk på linjen og velg " Relasjoner Report" gå gjennom informasjon om de relasjoner som eksisterer mellom tabeller i databasen .
Viktigheten

Primær tabellen relasjoner er viktige komponenter av effektive Access databaser . Primærnøkkelfelt innenfor disse bordene er unike identifikatorer som binder ulike data sammen , og danner grunnlaget for å skape effektive og nøyaktige spørringer og rapporter . Primære tabellen relasjoner også forebygge forekomsten av unøyaktige og overflødige data i tabellene .