Spille inn et kjøretøy lease i QuickBooks omfatter regnskap for det totale ansvar pådratt gjennom leieavtalen og registrering av månedlige utbetalinger og rentekostnad . Sett opp kontoer, spille inn en generell bilagsregistrering og månedlige utbetalinger . Hvis bedriften allerede eier et kjøretøy , kan det hende du allerede har en " Kjøretøy " driftsmiddel konto. Det er også sannsynlig at du allerede har en "renter" regning . Sjekk " Kontoplan " for disse kontoene før du oppretter nye. Du må legge en forpliktelse konto for leieavtalen. Instruksjoner
sette opp kontoer
en

Åpen QuickBooks og hold nede " Ctrl "-tasten og trykk " A" for å åpne " Kontoplan "-vinduet . Hold nede "Ctrl "-tasten og trykk " N" for å åpne " Legg til ny konto " dialog vinduet.
2

Velg riktig knapp for å sette opp kontoen du ønsker i " Legg til ny konto : Velg Kontotype "-vinduet . De kontotyper som du trenger for å spille inn en leieavtale er " Expense " ( renter) , " Fixed Asset " ( kjøretøy) og " Ansvar " ( lease) . For å velge en forpliktelse konto, velg " Andre kontotyper " og klikk på pilen . Velg " Long Term Ansvar " dersom leieavtalen er over et år. Velg " Annen kortsiktig gjeld " dersom leieavtalen er et år eller mindre. Instruksjonene som følger er de samme uansett hvilken kontotype du velger.
3

Klikk på " Fortsett" -knappen for å gå til "Legg til ny konto "-vinduet . Skriv inn et "Account Name ", " Description ", " Kontonummer " og "Tax - Linje Mapping. " En vanlig måte å navngi ansvar kontoen er " Lease - . Vehicles ( type kjøretøy) " Navngi kontoen etter dine egne preferanser eller normer i din " Kontoplan ".
4

Klikk på "Enter Åpning Balance" -knappen i " Legg til konto "-vinduet for å åpne "Enter Åpning balanse "i dialogboksen . Skriv inn en åpningsbalanse hvis kontoen hadde en åpen balanse før QuickBooks startdato. Hvis ikke, skriv start balanse i "General Journal Entry ". Klikk på " OK" -knappen for å lagre innstillingene og gå tilbake til "Add New Account "-vinduet . Klikk på " Lagre og lukk " -knappen for å lagre kontoen og gå tilbake til kontoplanen .
Generell Journal Entry
5

Klikk "Selskapet" i toppmenyen og velg "Make finanskladdeposter " for å åpne "Make finanskladdeposter "-vinduet.
6

Legg inn " Kjøretøy " driftsmiddel konto i " Account "-kolonnen i " Make finanskladdeposter "-vinduet . Tast inn den totale mengden av leieavtalen , med unntak av interesse i " Debet "-kolonnen på samme linje . Gå ned til neste linje .
7

inn på " Lease " ansvar konto i " Account "-kolonnen i "Make finanskladdeposter "-vinduet . Tast inn den totale mengden av leieavtalen , med unntak av interesse i "Credit "-kolonnen på samme linje .
8

Klikk på " Lagre og lukk "-knappen i "Make finanskladdeposter " vinduet til lagrer transaksjonen og lukke " Gjør finanskladdeposter "-vinduet.
Record månedlig eller kvartalsvis betaling
9

Klikk " Leverandør" i toppmenyen og velg "Enter Bills "for å åpne " Enter Bills "-vinduet.
10

Skriv inn navnet på leasingselskapet på" Leverandør " linje. Klikk på " Tab "-tasten. Hvis markøren flyttes til " Date "-feltet , hopp over neste trinn . Hvis " Vendor Not Found " dialogboksen vises, betyr det at leverandøren ikke er i din leverandørlisten . Gå til neste trinn .
11

Klikk på " Oppsett"- knappen i " Vendor Not Found " dialogboksen for å åpne " New Vendor " dialogboksen . Fyll ut kontaktinformasjon for leverandøren , klikk på " OK "-knappen for å lagre informasjonen og gå tilbake til "Enter Bills "-vinduet . Klikk på " Tab "-tasten for å flytte til " Date" feltet .
12

Oppgi faktura "Date ", " Ref . No ", " skyldige beløp, " " Betingelser ", " Bill due " og " Memo "feltene . Tab mellom feltene.
13

Klikk på "Kostnader " kategorien i "Enter Bills "-vinduet . Skriv inn " Lease " ansvar konto i " Account "-kolonnen . Skriv inn mengden av betalingen som går mot leieavtalen balanse i " Beløp "-kolonnen . Gå til neste linje .
14

Skriv inn "renter" regning i " Account "-kolonnen på "Kostnader " kategorien i "Enter Bills "-vinduet . Skriv inn rentebeløpet i " Beløp "-kolonnen . Renter og prinsippet er oppført separat på regningen din. Hvis de ikke er , spør din regnskapsfører hvordan å gå inn i transaksjonen. Klikk " Lagre og lukk " for å registrere transaksjonen .