Microsoft Access har et brukervennlig grensesnitt som gjør at selv ikke-tekniske folk å finne den informasjonen de trenger . Som en database designer , kan du gjøre det enda enklere for brukerne å få dataene de trenger ved å designe egendefinerte spørringer og rapporter . Du kan selv sette disse spørringer og rapporter for å sortere dataene de kommer tilbake , noe som gjør det enda enklere for alle som har tilgang til data for å finne akkurat det de trenger. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og åpne databasen du vil bruke . Gå til rapportene delen, høyreklikk og velg "Design View" fra listen over alternativer.
2

Gå til "View "-menyen og velg " Sortering og gruppering Alternativer". Klikk på " Felt /uttrykk " seksjonen og velge det feltet du vil bruke til å sortere rapporten . For eksempel velge "Etternavn" feltet sorterer Access-rapport alfabetisk etter etternavn.
3

Klikk på neste rad og velg " Felt /uttrykk " hvis du ønsker å bruke en sekundær feltet for å sortere rapporten . For eksempel kan du sortere rapporten først etter etternavn og deretter etter fornavn . Du kan velge opptil 10 sorter nivåer for Access-rapport .