Bruke Excel regneark er verdt for mange forskjellige typer fagfolk , fra administrative assistenter sette sammen postlister , til cpas forbereder økonomiske rapporter . Det første skrittet for å låse opp de mange tidsbesparende bruk av et Excel-regneark er å forstå de ulike elementene i Excel-vinduet . De viktigste elementene er Microsoft Office- knappen , rask tilgang verktøylinjen , bånd , navn boksen , formel bar , etiketter , regneark , navigasjonskategoriene og statuslinjen. Microsoft Office-knappen

Microsoft Office -knappen er funnet i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet . Du kan identifisere det ved fire farger Microsoft Office symbol. Ved å klikke på Office-knappen åpner en meny . På den øvre venstre side av menyen er en liste over handlinger du kan utføre på et Excel-dokument , inkludert åpne, lukke, lagre og skrive ut. På øverste høyre side av menyen er en liste over nylig brukte dokumenter . Klikk på den grønne stiften til høyre for hvert dokument for å beholde dokumentet fra å bli presset av listen av nye nylig brukte dokumenter . Nederste høyre hjørne av menyen inneholder " Alternativer for Excel "-knappen og " Exit Excel "-knappen .
Hurtigverktøylinje

rask tilgang verktøylinjen er funnet i øvre venstre del i Excel-vinduet , til høyre for Microsoft Office -knappen. Den inneholder snarveier til de mest brukte Excel- kommandoer , inkludert lagre, angre og gjenta og skrive ut . Klikk på nedoverpilen finnes på høyre side av rask tilgang verktøylinjen for å tilpasse kommandoene tilgjengelig på rask tilgang verktøylinjen.
Ribbon

Båndet er funnet rett under Microsoft Office -knappen og rask tilgang verktøylinjen. Den inneholder menyene med kommandoene du trenger for å utføre forskjellige oppgaver på regneark , inkludert formatering og sette inn formler . Standardkategoriene tilgjengelige er "Home ", " Sett inn ", " Page Layout ", " formler ", "Data ", " Review" og "View ". Du kan slå på noen ekstra faner , slik som "Utvikler " fanen i " Excel alternativer. " Andre kategorier , som " Chart Tool "-kategorien , bare bli synlig når du arbeider med elementer som bruker dem .
Navn Box

Navnet boksen er funnet i venstre hjørne under båndet . Du kan bruke denne boksen for å identifisere den valgte cellen eller øverst til venstre cellen i et merket celleområde . Du kan også velge et område av celler og klikk i boksen for å gi området et navn.
Formula Bar

Formelen bar er funnet under båndet , til høyre for navnet boksen . Bruk formelen bar skrive inn tekst eller formler . Klikk på nedover pilen på høyre side av formelen bar for å utvide det synlige området av baren når du går inn formler eller tekst i en celle .
Labels

kolonneetikettene inneholde bokstaver og finnes rett under formellinjen. De radetikettene inneholder tall og finnes på høyre side av arket . I øvre venstre hjørne der de to møtes er " Velg alle "-knappen , som inneholder en trekant. Raden og kolonnen etiketter kombineres for å skape celleadressen ( A1 er adressen til cellen øverst til venstre ) . Klikk på " Velg alle " -knappen for å velge hele regnearket .
Regneark

Regnearket er funnet under kolonnen etiketten og til høyre for raden etiketten. Du bruker dette rutenettet til å skrive inn data i et regneark . Hver rutenett er en celle .
Regneark Navigasjonskategorier

regneark navigasjonskategoriene inneholde navnet på hvert regneark og er funnet på bunnen av regnearket. Som standard inneholder hver ny arbeidsbok tre regnearkene som heter " Ark1 ", " Ark2 " og " Sheet3 . " Endre navnet ved å dobbeltklikke på fanen og skrive inn et nytt navn . Klikk den siste kategorien , som er en kort kategorien som inneholder et bilde av en kategori for å opprette et nytt regneark i gjeldende arbeidsbok .
Status Bar

Statuslinjen er plassert på bunnen av arbeidsbokvinduet . Den inneholder tre firkantede knapper i midten endre visningen av regnearket. Den første knappen er normalt, er den midterste knappen sideoppsett og den siste knappen er sideskift. Skyv knappen i midten av baren ved siden av " 100 % " for å justere zoom visning av Excel regneark . I tillegg kan du tilpasse de tilgjengelige alternativene på statuslinjen ved å høyreklikke på statuslinjen og velge noen av de tilgjengelige alternativene . Noen av de tilgjengelige alternativene er " Sum ", " gjennomsnittlig" og " Count . " Velger disse alternativene forteller Excel til å utføre disse handlingene når du velger et område med celler og vise resultatene i statuslinjen.