Microsoft PowerPoint og Word inneholder mange av de samme verktøyene for å skape , endre og tilpasse filer, men de viser informasjon på unike måter . Når du oppretter PowerPoint-presentasjoner og Word-dokumenter , kan du øke dine muligheter ved å kombinere de to programmene . Dele informasjon mellom PowerPoint 2007 og Word til å presentere lysbildene på en annen måte . Brosjyrer

PowerPoint-presentasjon brosjyrer inneholder miniatyrbilder av presentasjonen samt rom for ytterligere merknader . Handouts spare papir ved å redusere størrelsen på lysbildene og la publikum til å raskt skanne presentasjon for informasjon. Du kan skrive ut støttearkalternativer lysbilder direkte fra PowerPoint , eller du kan åpne dem i Word til å lage en tilpasset handout design. Fra PowerPoint , velger du "Office " -knappen øverst i venstre hjørne , deretter " Publiser" og deretter "Opprett Handouts i Microsoft Office Word . "
Skjermbilder
< p > Enten du rapporterer en datamaskin feilmelding , undervisning om programvare eller viser veibeskrivelser til et nettsted, kan screenshots gi eksakte bildet du trenger. Skjermbilder ta et bilde av skjermen din , som du deretter kan legge til presentasjoner, dokumenter og e-post . Fra PowerPoint , velg "Sett inn "-kategorien , klikk på " Skjermbilde " og velg det aktuelle vinduet . Rydd opp bildet med den "Crop "-verktøyet og lim det inn i Word-dokumentet.
Utklippstavlen

Du kan kopiere og lime inn tekst, bilder, tabeller og grafer fra PowerPoint- presentasjon til et Word-dokument . Åpne " Microsoft utklippstavlen" ved å velge " Hjem "-kategorien på båndet , og deretter klikke nederst i høyre hjørne av " utklippstavlen" område . Til å kopiere og lime inn elementer fra presentasjonen , velger du teksten eller bildet og klikk " CTRL + C" på tastaturet. Bytt til Word-dokumentet , åpne " utklippstavlen" og velg ett av elementene for å lime .
Innhold

Du kan kopiere og lime inn hele teksten fra en PowerPoint-presentasjon inn i et Word-dokument ved å gå inn disposisjonsvisning . Dette verktøyet er nyttig hvis du trenger å se hele teksten sammen. I stedet for å bla gjennom hvert lysbilde , gir disposisjonsvisning en liste over teksten uten bilder, animasjoner eller farger . Vise presentasjonen i "Print Layout "-modus , velger du " omriss" -fanen til venstre på skjermen, og kopiere teksten inn i Word-dokumentet.