En kritisk grunnleggende funksjon i Microsoft Access er hvordan man skal beregne en delsum i en form . Prosessen krever at brukeren å legge til tekstbokser til en ny eller eksisterende skjema og sette respektive navn og ControlSource felt. Evnen til å gi en delsum er en viktig del av skjemaet prosessen i Microsoft Access 2007 og er en som nesten alle fagområde kan utnytte. Instruksjoner
en

Åpne skjemaet filen i Access 2007 . Klikk på " File" og "Åpne ", velg deretter " Form ".
2

Identifiser kolonnene på bordet du ønsker å beregne.
3

Lag en rapport bunntekst ved å klikke på "Vis" og "Report Header " og deretter velge " bunntekst . "
4

Klikk på bunntekst og skriv " 0 " inn i " Høyde "-boksen.

5

Legg en tekstboks til bunntekst og dobbeltklikk på den for å endre dets egenskaper . Endre " Name: " til " Total" og endre " ControlSource : " til " = Sum ([ kolonne ] ) . " Erstatt " kolonne " med navnet på kolonnen skal summeres .
6

Sett bunntekst " Synlighet Property" til null .
7

Legg til en ekstra tekstboksen skjemaet nedenfor delrapporten . Sett tekstboksen eiendom "Name : " til " Sales Total" , den " ControlSource : "-feltet til "= [ name_of_the_report ] [ Rapport] [ Totalt ] , og . ! " Format : "til" Valuta " . Erstatt" name_of_the_report "med rapportens navn. delsummen er nå beregnet i denne boksen.