Portable Document Format (PDF ) er den foretrukne måten å presentere en virksomhet dokument via e-post fordi det motstår dokument korrupsjon som det går gjennom Internett og presenterer et attraktivt eksemplar for visning skrives ut på papir eller vises på en dataskjerm . Det beskytter også mot endringer hvis du formatere den til det formålet. Når du sender en forretningsplan via e-post, er det alltid en god idé å gi den i PDF-skjema , slik at du gjør det beste inntrykket mulig. Adobe Acrobat er standard programvare som brukes for å lage PDF-dokumenter , men det er mange alternative programmer tilgjengelig som kan eller ikke kan jobbe like bra . Du trenger
PDF - etableringen programvare
ferdig forretningsplan
Vis flere instruksjoner
en
Lagre din forretningsplan dokument i Word eller hva tekstbehandlingsprogramvare du bruker . Hvis du har brukt Excel eller et annet regnearkprogram programvare for dine økonomiske prognoser , lagre det før du fortsetter. Også lagre skannede dokumenter som JPEG hvis mulig, eller bruke skanneren standard, noe som er normalt bitmap -format.
2
Skriv ut disse dokumentene ved hjelp av Adobe skriver , som er en del av Adobes Acrobat -programvare. Skrive til Adobe skriver og lagre den resulterende PDF er den enkleste måten å opprette en PDF . Hvis du bruker Adobes online PDF -creation tjenesten, vil du bli bedt om å laste opp den opprinnelige filen , og den vil bli behandlet i en PDF på nettet og kan lagres på datamaskinen din .
3
Kombiner separate PDF-filer i en enkelt fil med Kombiner filer veiviseren som ligger i Adobe Acrobat -verktøylinjen eller Adobes CreatePDF hjemmeside.
4
Velg " add Files" eller "legg til mapper " for å plassere allerede opprettet og - frelst PDF-filer i den rekkefølgen du vil de skal vises .
5
Velg størrelse filen du vil opprette. Hvis du har lagt til flere store filer , velger du " liten fil " for å ha programmet optimalisere eller kondensere den resulterende filen til sin minste digitale fotavtrykk for enklere e-post. Hvis du trenger å produsere ekstremt skarpe grafikken , velger du " stor fil " , ellers bruker standardinnstillingen
6
Klikk på " lage " en gang du har alle filene er valgt og plassert riktig , og lagre . resulterende PDF.