En beskyttet Word-dokument er en som bare kan vises, men ikke redigeres. Det er nyttig for å sende dokumenter som ikke skal endres av mottakeren , slik som kontrakt eller manualer. Som standard produserer Word en ubeskyttet dokument , som tillater modifikasjoner gjennom Word eller via online tekstbehandlere eller nedlastede tekstbehandlere . Dette er nyttig når flere forfattere samarbeider og redigerer en fil . Instruksjoner
Microsoft Word
en

Velg Fil-menyen i Word og velg " Åpne" for å vise dialogboksen Åpne fil .
2

Naviger til plasseringen av ubeskyttet Word -fil . Du kan dobbeltklikke på mapper for å åpne dem .
3

Dobbeltklikk på filen for å laste det inn i Word. Du kan nå se på og endre teksten etter behov. Når du lagrer , bruker "Lagre som " heller enn " Lagre" fra menyen , og angi et nytt filnavn . Dette bevarer den originale , som du kan rådføre hvis du får problemer med den redigerte versjonen .
Online
4

Lag en konto med en online tekstbehandler som free-to - bruke Google Docs , som gir tilgang til Word-dokumenter uten å måtte eie skape programmet . Det hindrer også nedlastinger av et program som tar opp plass på harddisken din .
5

Klikk på " Last opp " for å vise opp filer siden . Klikk Velg filer å laste opp for å vise Fil Last opp dialogboksen .
6

Naviger til plasseringen av ubeskyttet Word -fil . Dobbeltklikk på filen for å laste det inn i Google Docs.
7

Klikk på " All Items " for å vise en liste over dokumenter og dobbeltklikk på filen for å åpne det .

8

Rediger dokumentet etter behov. Velg Fil-menyen og " Gi nytt navn " for å gi den redigerte dokumentet et nytt navn slik at du kan bevare det opprinnelige . Velg fil og velg " Lagre " for å lagre filen under navnet på dokumentet . Dokumentet er lagret på Google Docs nettside , slik at du kan få tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin med en nettleser. Den lagres under Google Docs -format, som ikke er tilgjengelig for Word .
Ned
9

Last ned, installere og kjøre en gratis tekstbehandlingsprogram som kan håndtere Word-filer , for eksempel OpenOffice Writer . Dette gjør at du kan få tilgang til filen uten å koble til Internett.
10

Velg Fil-menyen og velg " Åpne" for å vise dialogboksen Åpne .
11

Naviger til filen du trenger og dobbeltklikke for å laste det inn i programmet .
12

Rediger filen etter behov . Fra Fil-menyen , velg "Lagre som " for å vise dialogboksen Lagre som . Skriv inn et nytt navn på filen for å bevare det opprinnelige . For å lagre dokumentet i OpenOffice format , la Filtype drop- down på standardverdien " ODF Text Document . " Ellers kan du klikke på drop- down og velg flere Word-formater . Klikk på " Lagre" for å lagre filen og lukke dialogboksen .