tekstbehandlingsprogrammer tillate deg å perfeksjonere dine dokumenter før du noen gang skriver dem ut. Du kan redigere hver brikke flere ganger før noensinne forplikter det til papirkopi . Hvis du foretrekker å arbeide med en rød penn i hånden, kan du skrive ut et eksemplar og redigere den måten. Fremfor alt , tekstbehandlingsprogrammer tilby et bredt spekter av kontroll over alle aspekter av dokumentene dine . Document Input

Enten du foretrekker å komponere dokumenter som du sitter ved datamaskinen , eller skrive longhand og innspill dem senere , tekstbehandlingsprogrammer er et faktum i det moderne liv . På skolen, kan du bruke dem til å skrive oppgaver og avhandlinger . På jobb , kan du bruke dem til å skrive rapporter, brev og andre dokumenter . Hvis du har lært å skrive på en skrivemaskin , men har ikke brukt en datamaskin mye, er tastaturoppsettet det samme som du allerede har lært - tastene bare tilby mindre motstand mot fingrene mens du skriver
< . br >
Document formatering

En stor fordel at tekstbehandlingsprogrammer har over skrivemaskiner er evnen til å både skrive og formatere dokumenter med det samme programmet . Ikke bare det , men du kan gjøre dette og redigere ditt arbeid flere ganger før du skriver ut en enkelt side . Dette bidrar til å kutte ned på sløsing med papir . Line og avstand mellom avsnitt , marger , skrifttype , skriftstørrelse og justeringen er bare noen av formatering problemer du kan løse via knapper og menyer i tekstbehandlingsprogrammer . Klikk menyer langs menylinjen øverst for å slippe ned ulike alternativer å velge mellom . Skrifttype , skriftstørrelse og justeringen er vanligvis tilgjengelig rett under menylinjen i de fleste tekstbehandlingsprogrammer .
Lagt Funksjoner

tekstbehandlingsprogrammer kan du legge til diagrammer , grafer, tabeller og bilder i dokumentene for å live opp presentasjonen . Hvis arbeidet innebærer sikte på en target ord teller , tilbyr tekstbehandlingsprogrammet " Word Count " som et alternativ , og dette er vanligvis plassert i " Verktøy "-menyen . Hvis du bruker en hel tekstbehandling suite , for eksempel Microsoft Office, OpenOffice eller Apple iWorks , kan du vanligvis importerer varer fra andre i -suite programmer , for eksempel regnearkprogram. I tillegg kan du sende e - post eller dele dokumenter med samarbeidspartnere via de fleste tekstbehandlingsprogrammer .
Stavekontroll og grammatikk Sjekker
p Det er uklokt å stole på dem helt, men staving og grammatikk sjekker i tekstbehandlingsprogrammer tilby et ekstra sett med øyne - om enn elektroniske meldinger - å se over dine viktige dokumenter. Kritikk reist mot disse kontrollene sier at de ofte lar eller introdusere feil samtidig som det gir deg en falsk følelse av sikkerhet i sine evner. Elektronisk spell- kontroller , for eksempel, ikke forstår sammenhengen kan så gi uriktige alternativer for synonymer som " det " og " deres ". Nøyaktigheten varierer avhengig av programmet ditt , så hold oppslagsverk i nærheten for å sjekke det selv, eller spør din lokale staving og grammatikk ekspert for å sjekke dokumentene.