Microsoft Office er en programvarepakke som inneholder verktøy for å lage profesjonelle tekstbehandling dokumenter. Programvaren tilbys i flere versjoner, inkludert grunnleggende og profesjonell versjoner . Begge versjonene tillate brukere å lage trykte medier, for eksempel forretningsdokumenter, regneark og presentasjoner . Microsoft Office Basic og Office Professional hjelpe brukerne til å holde orden. Brukere kan også laste ned prøveversjoner fra Microsofts nettsted for å bruke for en begrenset tid før de bestemmer seg for å kjøpe. Funksjon

Microsoft Office Basic inneholder menyer og verktøylinjer som gjør det mulig for brukeren å utføre flere redigering oppgaver. Menyene og verktøylinjene vises automatisk for hver funksjon brukeren åpner . Microsoft Office Professional inneholder en avansert forhåndsvisning funksjon som tillater brukere å forhåndsvise dokumentene sine i Live Preview . Denne funksjonen lar brukerne gjøre endringer i sine dokumenter mens de arbeider på dem. Dette eliminerer behovet for å søke gjennom mange menyer å gjøre endringer og bidrar til å gjøre arbeidet i dokumenter mer tidseffektiv.
Egenskaper

Microsoft Office Basic har funksjoner som tillater brukere å organisere e-post og avtaler. Oppgaver og avtaler kan vises i en kalender som er synlig langs avtaler. Hvis en oppgave ikke er fullført, vil oppgavene automatisk rulle over til neste dag og fortsette å rulle over til oppgaven er fullført. Microsoft Office Professional har en avansert funksjon som gjør at innkommende e-post som skal sorteres og enkel å håndtere . Den e -posten er filtrert og søppelpost er sortert for å hjelpe brukerne eliminere uønskede og uønsket e - postmeldinger . Denne funksjonen bidrar til å redusere e -post volumer og hjelper brukeren å opprettholde en organisert e - postkasse .
Fordeler

Microsoft Office Basic har evnen til å fjerne bruker kommentarer eller unødvendig tekst. Programvaren kan enkelt gjøre endringer i dokumenter ved hjelp av Document Inspector . The Inspector oppdager og fjerner automatisk indikerte informasjon med et klikk med musen. Microsoft Office Professional har avanserte og profesjonelle formatering verktøy. Verktøyene tillate brukere å enkelt bruke formatering etter forhåndsvisning endringene.
Betydning

Microsoft Office Basic og Professional-versjoner både kan la brukerne lagre sine dokumenter som Portable Document Format fil som kan vises i Adobe Reader . Dette er av stor oss siden mange brukere foretrekker å sende andre PDF-dokumenter som ikke kan redigeres . Begge versjonene krever at et tillegg være installert for å lagre dokumenter som PDF-fil .
Effects

Microsoft Office Basic -versjonen tillater en daglig oversikt over oppgaver som inkludere avtaler og kalenderinformasjon . Microsoft Office Professional gjør det enkelt å administrere kundeinformasjon på ett sted . Dette er en fordel for bedrifter som ønsker å lagre kommunikasjonen med kundene . Kundekontakt informasjon kan lagres i ett sentralt sted . Brukeren kan også spore telefonsamtaler , avtaler og e - postmeldinger .