Word prosessorer som Microsoft Word eller Windows WordPad kan du lage lange dokumenter med letthet. Du kan enkelt endre tekst , flytte avsnitt og med slette seksjoner. Du kan av og til ønsker å gjenbruke tekst som du har opprettet i et nytt dokument . For eksempel kan det være lurt å inkludere en tidligere bio av deg selv i et forslag . Du kan skrive inn den bio i nytt papir , noe som er tidkrevende . En mer effektiv metode er å bare sette inn den lange teksten . Instruksjoner
en

Kjør et tekstbehandlingsprogram som kan åpne teksten du vil sette inn og dokumentet filen på papiret. Microsoft Word , for eksempel , kan åpne mange formater. Du kan også prøve den gratis OpenOffice Writer , som er knyttet i Resources . Andre muligheter inkluderer Notepad for tekstfiler og WordPad for RTF , DOCX og tekstfiler . Disse trinnene antar din WordPad .
2

Åpne teksten som du vil sette inn teksten ved å klikke på WordPad ( eller fil) -knappen i øvre venstre og velge " Open". En standard fil vises. Naviger til filen du trenger og dobbeltklikke for å laste den.
3

Trykk CTRL og A for å velge hele teksten , hvis du vil sette inn alt. Ellers bla til teksten som du trenger og dra markøren for å velge det. Trykk CTRL og C -tastene for å kopiere teksten .
4

Åpne filen som inneholder papiret gjennom WordPad -knappen. Hvis programmet spør om du vil lagre endringer i gjeldende tekstfil, klikker du på " Ikke lagre "-knappen . Den gamle tekstfil lukkes, og den nye papir -filen åpnes.
5

Bla til der du vil sette inn den lange teksten . Klikk for å sette entry bar på det punktet av innsetting. Du kan trykke på "Enter "-tasten hvis du vil ha den innsatte teksten å starte på en ny linje .
6

Trykk på Ctrl og V -tastene for å sette inn teksten . Bla gjennom innsetting og manuelt gjøre det i samsvar med dagens papir .
7

Velg WordPad -knappen og velg "Lagre " for å lagre papir.