Arbeid på en masseutsendelse trenger ikke å være stressende . Den tøffeste delen forbereder datakilden , en fil som inneholder navn og adresser du ønsker å dra . Word vil bruke data fra datakilden for masseutsendelse , så det er viktig å sjekke at den er riktig . Du kan instruere Word 2003 for å tilpasse hver konvolutt , så det ser ut slik du ønsker . Hvis en konvolutt størrelsen ikke er tilgjengelig, kan du velge en tilpasset størrelse som fungerer for dine behov . Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i Word 2003 .
2

Velg " Tools ", " Brev og masseutsendelser " og "Mail Merge " fra verktøylinjen .

3

Velg "Konvolutter" for dokumentet skriver i " utskriftsfletting " oppgaveruten . Deretter velger du "Next : Oppstartsdokument " fra bunnen
4

Velg " Bruk gjeldende dokument " som starter dokumentet
5

Velg " Konvolutt alternativer " for . . dokumentet layout.
6

Plukk en konvolutt størrelse i " konvolutt alternativer" i dialogboksen . Å velge en egendefinert størrelse , velger du " Custom Size" fra " Konvoluttformat " drop -down listen. Deretter taster du inn konvolutten høyde og bredde i " konv.str " i dialogboksen og klikk " OK ".
7

Klikk "OK" for å lukke " Konvolutt Alternativer" i dialogboksen . Deretter velger du " Neste : . Velg mottakere "
8

Velg " Bruk en eksisterende liste " for de valgte mottakerne
9

Klikk på "Browse " for å finne dataene . kilde for masseutsendelse . Deretter dobbeltklikker du på filen du vil bruke i " Velg datakilde " dialogboksen.
10

Velg mottakerne som skal motta post ( i " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboksen ) . Deretter trykker du "OK".
11

Velg " Neste : Ordne konvolutten " . Fra oppgaveruten
12

Gå til siden din og plasser innsettingspunktet i levering delen av konvolutten .
13

Klikk " Flere gjenstander " under " Ordne konvolutten " i oppgaven siden .
14

Dobbeltklikk hvert felt du vil Sett inn konvolutten i " Sett inn flettefelt " dialogboksen . Klikk deretter på " Close".
15

Tilbake til siden din og ordne hver etikett slik du vil at det skal vises på konvolutten . Å sette inn et mellomrom etter det første feltet , plasserer du markøren like før det andre feltet , og trykk på mellomromstasten . Hvis du vil flytte den til en annen linje, trykker du på "Enter "-tasten i stedet
16

Tilbake til " Utskriftsfletting " oppgaveruten , og klikk . " Neste: . Forhåndsvis konvolutter "
< p > Preview hver konvolutt ved å klikke på venstre og høyre piler i oppgaveruten . Deretter velger du " Neste: Fullfør flettingen . "
17

Velg "Skriv ut" for å skrive ut konvolutter eller " Rediger individuelle konvolutter " for å plassere flettede konvolutter på siden din . Deretter trykker du " OK " i " Flett til nytt dokument " eller " Flett til utskrift " i dialogboksen .