Når regnearket inneholder en stor mengde data som kan kategoriseres i brede grupper , kan du bruke subtotal funksjon i OpenOffice.org ' s Calc program for å analysere dataene . Den delsummer funksjonen bryter dine data i logiske grupper - for eksempel salg til et bestemt selskap - og beregner delsummer for hver undergruppe av data . Delsummer tillate deg å raskt analysere store datasett for spesifikk informasjon uten å måtte utføre kjedelige sorterer og filtrerer å samle en undergruppe av informasjon. Du trenger
OpenOffice.org
Vis flere instruksjoner
en
Åpne regnearket du vil beregne delsummer for i OpenOffice.org Calc . Calc håndterer alle regneark og data tabellen funksjoner i OpenOffice.org .
2
Kontroller at alle kolonnene i regnearket har kolonneoverskriftene. Uten overskrifter , kan delsum funksjonen ikke bestemme hvordan å dele dataene i regnearket.
3
Marker dataene du ønsker å delsum . Sørg for å velge kolonneoverskriftene når du velger datasettet.
4
Velg " Subtotals " fra "Data "-menyen for å åpne " Subtotals " dialogen .
5
Velg en kolonneoverskrift fra " Grupper etter " drop - down menyen for å spesifisere hvordan Delsum funksjonen bør gruppere data . For eksempel, hvis du ønsker å finne ut hvor mange widgets du har solgt til hver av dine kunder , vil du velge " Kunder "-kolonnen fra " Grupper etter " listen for å sortere dataene inn i grupper etter kunde .
6
Sjekk boksene ved siden av kolonnene du vil Samlede i " Beregn delsummer for " menylisten. For eksempel, hvis du ønsker å finne ut hvor mange widgets du solgte til hver av kundene dine, vil du sjekke " Widgets Solgt " i " Beregn Subtotals For . " Du kan kontrollere og beregne delsummer for flere kolonner .
7
Fortell Calc hvordan å beregne delsummer ved å velge en funksjon fra " Bruk Function" -menyen for hver kolonne valgt i trinn 6 . For eksempel, ville du velge " Sum" -funksjon for å beregne det totale antallet " Widgets solgt" til hver kunde.
8
Klikk " OK " for å lagre beregninger . Calc vil analysere dataene og presentere deg med en Samlede regneark .
