Microsoft Access er et verdifullt verktøy som bruker tabeller, rapporter og skjemaer til å lagre , håndtere , manipulere og presentere en rekke data . Informasjonen lagres i tabeller, som deretter kan brukes som en kilde for å lage rapporter og former. I tillegg kan brukerne opprette spørringer som trekker ut relevante data fra tabeller og kan også brukes som en kilde for skjemaer og rapporter . Fremgangsmåte for å generere en rapport fra én spørring er relativt lett , og det er ikke mye vanskeligere å generere en rapport som ved hjelp av to Select spørringer. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Hvis du ikke allerede har opprettet de to Select spørsmål som du har tenkt å lage rapporten , gå til trinn to . Ellers kan du gå til trinn 5. .
2

Lag din første spørringen ved å klikke på " Query Design "-knappen som ligger innenfor " Create" -kategorien. Velg den første tabellen med relevante data . Når " Vis tabell " boksen åpnes, klikk på " Legg til". Lukk boksen . I Query Design vinduet som dukker opp , dobbeltklikker du feltene som du vil inkludere i rapporten. Husk at feltene i begge tabellene må samsvare og være i samme rekkefølge i hver spørring for å skape en union spørring . For eksempel, hvis din første feltet er " fornavn ", det må også være det første feltet i den andre spørringen . I tillegg, hvis du har fem felt i en spørring, må du ha fem i den andre.
3

Kjør spørringen ved å klikke på "Kjør" på " Design "-kategorien . Dette vil sette den i dataarkvisning. Kontroller at riktig informasjon er inneholdt i spørringen og deretter " Lagre".
4

Gjenta trinn 2 og 3 for å lage din andre spørringen .
5

Klikk " Query Design "på" Create "for å begynne å kombinere dine spørsmål. Dette vil få opp en ny spørring . Lukke " Vis tabell "-boksen. Klikk "Union " på " Design "-kategorien . Nå vil du begynne å importere SQL-setninger for å lage din Union spørringen .
6

Velg fanen av den første spørringen du ønsker å kombinere . Klikk på "Home "-fanen og deretter " Vis " og deretter "SQL View. " Dette vil generere SQL-setning. Kopier rapporten og lim det inn i den nye spørringen . Slett semikolon .
7

Trykk " Enter" og deretter type " UNION ALL . " Hvis du ikke vil duplikater, bare skriv " UNION . " Trykk " Enter".

8

Gjenta trinn 6 for den andre spørringen , men ikke slette semikolon . Klikk "Kjør" på " Design "-kategorien for å bekrefte at flettingen var vellykket , og deretter lagre den . Unionen søket vil nå vise i navigasjonsruten.
9

Klikk på Union spørringen ligger i navigasjonsruten , og klikk på "Create "-kategorien . Klikk på " Report" for å generere en rapport som inneholder data fra begge spørringer.