Hver gang den gode folk på Microsoft med å utvikle en ny versjon av Microsoft Excel , legger de nye funksjonene som er fint å bruke, men noen funksjoner som er en del av regnearket selv ( slik som formatering eller bruk av fonter ) ikke kan oversette godt når du sender regnearket til noen som har en eldre versjon av Microsoft Excel. Andre funksjoner, som den nye menyen stil, er fin for deg som bruker , men påvirker ikke regnearket selv Med introduksjonen av Microsoft Excel 2007 , er det en helt ny utgave: . Regnearkene lagres som xlsx . , og eldre versjoner av Microsoft Excel er ikke i stand til å åpne disse filene uten en kompatibilitet fil som kan lastes ned fra Microsofts nettsted . Selv om dette er ikke vanskelig å gjøre , hvis du skal sende regneark til kunder eller noen som ikke har veldig mye erfaring med datamaskiner , er det ikke rimelig å forvente at de skal gjøre dette. Heldigvis gjør Microsoft Excel 2007 er det enkelt å lagre regnearket som en tidligere versjon slik at alle med en hvilken som helst versjon av Microsoft Excel kan åpne og lese dem . Instruksjoner
en

Åpne regnearket i Microsoft Excel.
2

Når du er klar til å lagre regnearket som en tidligere versjon , klikk på Office -knappen øverst i venstre - hjørne av skjermen . Det ser litt ut som en multi -farget firkløver .
3

I menyen som vises , musen over Lagre som ...
4

En meny panelet vises på høyre side. Velg Microsoft Excel 1997 til 2003 .
5

I dialogboksen som vises , velge det riktige stedet for deg fil , skriver du inn filnavnet i filnavnet og klikk på Lagre .
6

filen vil bli lagret som en . xls -fil og vil kunne leses av alle versjoner av Microsoft Excel 1997.