Kontrakt administrasjonsverktøy mottar forespørsler om informasjon og bearbeide dem til sitater og forslag til kunden. Kontrakt styringsverktøy kan deretter slå disse sitatene inn i en standard kontrakt når budet er akseptert av kunden. Kontrakt styringsverktøy inkluderer routings og merknader for å sikre at kontrakter blir gjennomgått av alle nødvendige parter . Kontrakt styringsverktøy kan også inkludere muligheten til å fange digitale signaturer og godkjenning datoer. Dokumentbiblioteker

Dokumentbiblioteker inneholder kontrakt maler og juridiske klausul maler . Når en ny kontrakt er skrevet , kan en ansatt bare trekke en eksisterende kontrakt dokument og tilpasse den til dagens leverandør, dato og produkt. Den som oppretter en ny kontrakt kan søke på stikkord og velg en allerede skrevet juridisk klausul for å plassere i kontrakten . Dette sparer tid , siden den ansatte ikke trenger å skrive en ny. Det kan også unngå juridiske hodepine ved å sikre at bare riktig formulert kontrakter er opprettet.
Innhold og Document Management Tools

Endringsledelse spor endringer som gjøres i dokumenter, for eksempel å merke seg hvilke endringer som ble gjort, hvem som gjorde dem , og når. Innhold og dokumenthåndtering verktøy bruker endringsledelse for å spore revisjoner av dokumenter. Dette gir ansvarlighet dersom viktig informasjon er endret på en kontrakt eller et dokument . Innhold og dokumenthåndteringssystemer har endringskontroll . Endre kontroll grenser som har myndighet til å gjøre endringer i dokumentene . Dette hindrer at en sekretær fra uhell sletter viktige dokumenter eller en uautorisert person fra å gjøre endringer i lovlige former .
Workflow Management Tools

En arbeidsflyt er en automatisert prosess å spore det arbeidet som må gjøres. En arbeidsflyt styringsverktøy kan opprette oppgaver i brukernes kalendere , generere purringer og sende elementer for godkjenning. Kontrakt styringsverktøy kan rute fullførte kontrakter til juridiske avdeling for gjennomgang eller å kjøpe avdelinger for å hjelpe til med planlegging av innkjøp og produksjon kravene for å møte den nye kontrakten .
Reporting Tools
< p> Contract management software inkluderer rapporteringsverktøy. Rapportene omfatter hvor mange kontrakter i arbeid , hvor mange nye kontrakter er mottatt per måned , prosentandelen av forespørsler om informasjon som fører til faktiske kontrakter, og syklusen tid fra forespørsel om informasjon til endelig bestilling kontrakt. Kontrakt ledelse rapporteringsverktøy kan vise hvor en backlog av arbeidet er for tiden skjer og hvilket lag eller enkelte utfører mest arbeid . Kontrakt ledelse rapporteringsverktøy kan vise hvor stor prosentandel av nye kontrakter sitere spesifikke regulatoriske standarder, for eksempel ISO 9000 eller Six Sigma kvalitetsstandarder .
Resource Planning Innenfor Contract Management Tools

når en kontrakt styringsverktøy er en del av en Enterprise Resource Planning ( ERP )-system, vil kontrakten styringsverktøy inkluderer økonomisk ressurs planlegging. Arbeidsmarkedet belastet kontrakten kan spores som kontrakten går. Juridiske avdeling arbeidskraft kan planlegges basert på antall kontrakter som må behandles.