Microsoft Excel er den ledende regnearkprogram på markedet. Den er effektiv , kraftig evne til å administrere, organisere , filtrere og sortere gjennom store mengder data gjør det til et populært og allsidig programvare. Foruten beregning og manipulere finansielle prognoser og tall , har det automatisere og filtrering for å håndtere kalendere , mål , viktige datoer og andre data . Ved å forberede Excel- data på riktig måte , kan du enkelt importere alle dataene inn i en mer prosjekt - spesifikke program som MS Project. Du trenger
Computer
Microsoft Excel
Microsoft Project
Vis flere instruksjoner
en

Åpne regnearket som inneholder data i Microsoft Excel. Dobbeltsjekk at du har kolonneoverskrifter som klart definerer hver bit av data i filen. Microsoft Project vil trenge denne for å importere informasjonen korrekt . Når du har sjekket at dataene dine er klar til å gå inn i prosjektet , lagre Excel-filen som et regneark ( . Xls -fil ) på datamaskinen.
2

Åpne Microsoft Project. Gå til " Fil" i hovedmenyen og velg "Open" .
3

Naviger til plasseringen på datamaskinen der Excel-regnearket er lagret. Velg Excel-filen . Klikk på " Files of Type" drop- down menyen og velg " Microsoft Excel -arbeidsbok ( *. Xls )" . Klikk på "Open" knappen .
4

Klikk "Next " når importveiviseren åpnes. I det neste skjermbildet , sørg for at " New Map" er valgt. For å opprette et nytt prosjekt med Excel- data , velg " Som et nytt prosjekt "-knappen, og klikk " Next" .
5

Velg hvordan du vil at Excel-data som skal importeres inn Microsoft Project. Det er tre alternativer : Oppgaver , oppgaver og ressurser . Velg en eller alle tre av de tilgjengelige alternativene . Når du har gjort ditt valg, klikk " Next" .
6

organisere og sortere dine Excel-data . Alle dine Excel kolonneoverskrifter bør plasseres i venstre kolonne på skjermen. Den høyre kolonnen vil bli fylt med feltnavnene fra Microsoft Project. Matche dine Excel kolonneoverskriftene til de tilsvarende feltene i Project , slik at dataene dine er importert riktig . Klikk "Next" .
7

Gjenta trinn 6 hvis du har valgt mer enn ett alternativ i trinn 5 . Når innstillingene for å importere Excel-data har blitt satt , klikker du på "Finish "-knappen .