Når flere mennesker får lov til å legge inn data i samme Excel-regneark , er det viktig å sikre at dataene er skrevet inn riktig. Den mest effektive måten å gjøre dette på er med en drop- down menyen , som sikrer at de mulige oppføringer for en celle er begrenset til de som du definerer. Denne artikkelen forklarer hvordan nødvendig for å skape en drop- down menyen i en Excel 2007-regneark . Instruksjoner
en

Bytt til et annet ark i arbeidsboken som blir brukt ved å klikke på en fane på bunnen av vinduet . Dette bidrar til å hindre listen fra å bli forvekslet med en data -entry -området.
2

Type en liste over elementer på arket ved hjelp av celler som er på toppen av hverandre (for eksempel A1 , A2 , A3 og A4 ) . La ingen mellomrom mellom elementene og skriv dem i den rekkefølgen de skal vises på drop -down menyen .
3

Bruk musen til å tegne en boks rundt cellene du brukte for listen.
4

Klikk i teksten -entry -boksen på toppen av skjermen , til venstre for formelen området. For å bekrefte at du har riktig boks , hold musepekeren over den . En melding som sier "Name Box" vil vises . I boksen Skriv inn et navn for listen . Husk navnet.
5

tilbake til det opprinnelige arket og klikk på cellen hvor drop -down menyen skal opprettes .
6

Klikk på "Data "-fanen øverst på vinduet. I "Data Tools " delen av fanen, klikk "Data Validation . "
7

Klikk på drop -down menyen ved siden av "Tillat" og velg " List ".
8

Klikk i "Source" boksen . Skriv inn likhetstegnet etterfulgt av navnet på listen. For eksempel, hvis du heter listen " minliste , " type "= minliste " i boksen . Klikk "OK". Den drop- down menyen vil vises i cellen .