En av de mest effektive måtene å være vert for et møte er via Microsoft Office Live Meeting . Denne programvaren gjør at flere folk til å delta i et møte uten å måtte være i samme rom . Microsoft Office Live Meeting er perfekt for ut av byen arbeidere , online grupper, og kontorer med flere steder . Å vite hvordan du bruker Microsoft Office Live Meeting er effektivt nøkkelen til å få mest mulig ut av enhver online møte. Instruksjoner
en

Last ned og installer Microsoft Office Live Meeting . Å delta i et møte , laste ned programvaren direkte fra invitasjonen e-post. Å være vert for ditt eget møte du må allerede ha Microsoft Office Live Meeting -programvaren installert.
2

Bli med et planlagt møte ved å klikke på møtet koblingen i invitasjonen e-post. Dette vil åpne Microsoft Office Live Meeting og automatisk gi deg tilgang til møtet.
3

Start din egen møtet automatisk ved å åpne Microsoft Office Live Meeting og klikk på " Møt nå "-knappen . Klikk på " Deltakere "-menyen og velge hvem du vil invitere til møtet ved å klikke på " Invite " og velge sine e-postadresser. Klikk på " Send"- knappen .
4

Planlegg en fremtidig møte ved å åpne Microsoft Outlook og klikk på " Planlegg en Live Meeting "-knappen . Skriv inn distribusjonsliste eller e-postadresser for hver person du vil invitere og angi et emne . Velg en start-og sluttidspunkt. Du kan velge " Deltakere " og " presentatører " for møtet her . Klikk på " Send" .
5

Present under et møte i Microsoft Office Live Meeting ved å klikke på "Innhold "-menyen . Klikk på " Last opp fil ( Se Only) " fra " Share "-menyen og velg en fil . Filen lastes opp til møtet og lagres for fremtidig bruk . Å presentere filen til alle deltakerne , klikker du på filnavnet under "Del "-menyen .
6

Opprett innhold under møtet ved å klikke på "Innhold "-menyen og klikk på "Del "-knappen . Velg en fil for å lage , for eksempel en tekst eller en web side . Dette vil skape et nytt dokument . Klikk på filnavnet under " Share ", som ligger i " Innhold" -menyen , slik at andre hendelsen deltakerne til å redigere den nye filen .
7

Snakk under et møte ved å klikke på "Voice & video "-menyen og klikk på mikrofon eller høyttaler -knappen. Slå av demping av lyd og mikrofon . Nå kan du snakke under møtet og dele stemmen din med en annen deltaker som har lyd aktivert.
8

Aktiver en web cam under et møte ved å klikke på " Ikke dele min video "-knappen som ligger i øverste oppgavelinjen. Dette vil muliggjøre web cam. Velg hvilke web cam å aktivt vise gjennom "Voice & Video "-menyen .
9

Bruk en telefon under møtet ved å ringe gratisnummer gitt i invitasjonen e-post. Tast deltakeren koden gitt. Alternativt , forteller møtet å ringe deg ved å klikke på "Bli medlem Conference " knappen under "Voice & Video "-menyen . Velg " Call Me " og klikk på "Join Conference Call" -knappen etter at du oppgir telefon informasjon.