Microsoft Excel , den berømte og populære regnearkprogram , er litt skremmende i starten . Heldigvis er det relativt enkelt å lære - og den beste måten å lære på er ved å hoppe inn og eksperimentere . I tillegg til organiseringen av dataene dine , kan systemet også utføre beregninger og gjøre en rekke diagrammer . Med litt øvelse kan du gjøre nyttige og elegant regneark før du vet ordet av det . Formatering og oppsett

Den første, viktigste steget når du gjør et regneark er å sette den opp riktig . Du må finne ut hvilken informasjon du sporer og hvordan best å sette den opp. Vanligvis første rad og første kolonne er der du lagrer beskrivelsene for den informasjonen du holder i regnearket , de er kalt header rad og kolonne hhv . Input overskriftene , og begynne å legge inn dataene. Velg overskriftene , deretter " Fet " på formateringen menyen eller fra format bånd . Hvis du skal bruke en masse data , hjelper det egentlig å fryse rutene : Velg celle B2 , åpne " View" -menyen og velg Å gjøre dette vil forlate header rader og kolonner " Frys ruter . " på skjermen uansett hvor du bla .
funksjoner og ligninger

En av de mest nyttige ting som Excel kan gjøre er enkle beregninger og andre matematiske funksjoner. Alle ligninger og funksjoner starter med et likhetstegn ( = ) og deretter bruke enten celler eller en av de inkluderte funksjoner. For å legge inn plasseringen av en celle , kan du klikke på celle etter start funksjonen eller skriv inn plasseringen med rad og rekke : B2 eller F9 . Skriv inn et plusstegn ( + ) for å legge verdiene av to celler , bruker et minustegn ( - ) , multiplisere dem med ( * ) , eller dele dem ved å skrive inn en skråstrek ( /) . For eksempel = B2 * F9 vil formere hva tallene er i disse to cellene .

Funksjoner er en litt mer komplisert versjon av det samme. Du kan enten sette dem fra " Insert "-menyen og velge dem fra "Funksjoner" dialog boksen, eller ved å skrive funksjonen direkte inn i cellen . Hver funksjon krever noen variabler , og du vil se en liste vises av variablene som kreves når du begynner å skrive i funksjon . En av de mest nyttig er det = SUM ()-funksjonen : type = SUM ( i en celle, og enten klikker du eller skriver i en rekke celler , og skriv en lukket parentes Så, = SUM ( B2 : . Vil B9 ) legge opp alle tallene mellom B2 og B9 , og returnere denne verdien.
Printing

programvare inkludert i Microsoft Office-pakken har en funksjon kalt Print Preview, som lar deg se hvordan dokumentet du har jobbet med vil utskriften gjør det til en vane å bruke denne funksjonen før utskrift ting , fordi - . spesielt med Excel - det vil ikke se det samme som du venter . Noen ganger du vil at den skal skrive ut med en annen side orientering , eller på én side , og forhåndsvisningen vil hindre deg fra å kaste bort papir .

Åpne Vis-menyen og klikk på " Vis Sidemarger ", som overlegg regnearket med tunge blå linjer over regnearket . du kan klikke og dra disse linjene for å endre hvilken informasjon som dukker opp på hvilken side av arket . Ofte er disse linjene også vises når du åpner en forhåndsvisning. Hvis du trenger å skjule noe informasjon fra visningen , kan du faktisk skjule bestemte rader og kolonner , ved å markere kolonne og åpne "Format "-menyen , og velge " Hide "-menyen . det er også et vell av andre alternativer i " Page Setup" dialog under "File "-menyen , for eksempel endring av sideretning eller legge til en topp-eller bunntekst. Klikk gjennom fanene for å se de ulike alternativene du kan endre. Hold sjekke "Print Preview ", og gjøre nødvendige endringer . Print når du er klar .