Microsoft Excel 97 er en del av Microsoft Office 97 programvarepakke som inkluderer Word 97 og PowerPoint 97 . Det er et regnearkprogram , først og fremst brukes for økonomisk analyse, inkludert matematiske beregninger og kartlegging . Office 97 , men er ikke 100 prosent kompatibel med Vista operativsystem, hvis du har en nyere datamaskin , er du bedre å oppgradere til den nyeste versjonen av Microsoft Office. Matematiske beregninger
Når du først åpner Excel 97 , vil du legge merke til at skjermen er en stor protokoll ark med rader og kolonner . Søylene er merket med bokstaver i alfabetisk rekkefølge ; radene er nummerert fra 1 og oppover . Hver skjæringspunktet mellom et tall og en bokstav er en "celle " (eller boksen ) . Det er der du plasserer tekst og numeriske data . Excel refererer til cellene for rad - kolonneetiketter basert på deres plassering, for eksempel A1 , B1 , A4 , B5 .
P Som en øvelse , skrive noen tall i de tre første radene i kolonne A. Deretter skriver du en " = " ( likhetstegn) i neste boks i kolonnen. Klikk på cellene der du skrev inn tall. Du vil merke Excel automatisk inn i cellen label , så matematisk operator for addisjon ( + ) hver gang du klikker en celle . Dette er hvordan du kan legge tallene sammen i Excel. Den " =" ( likhetstegn) forteller Excel til å forvente en matematisk formel i denne cellen . Hvis du ikke oppgir en, vil Excel varsle deg om at det er en skrivefeil i den cellen
p Hvis du bytter tillegg skilt med en annen matematisk operator - . Subtraksjon, multiplikasjon eller divisjon - Excel vil utføre det funksjon for deg. Du kan også bruke parenteser til å gruppere operasjoner sammen slik at de blir utført først etter de vanlige reglene i aritmetikk.
Excel har også innebygd i matematiske funksjoner som " SUM ", for å legge til en kolonne med tall uten deg å måtte klikke hver celle , og "gjennomsnittlig ", for å gi deg et gjennomsnitt av en gruppe av celler uten at du trenger å skrive inn en formel. Funksjon navn er alltid i alle hovedsteder , og de bruker parenteser til å fortelle Excel hvilke celler som skal brukes for beregningen.
Vil bruke en funksjon , type " = " og navnet på funksjonen , en åpen parentes , og klikk og dra over celleområdet du vil at formelen skal bruke. For å bruke SUM , for eksempel inn følgende i celle A5 : = SUM (
Deretter klikker du celle A1 og dra til A3 , hvor du tidligere skrev inn din praksis tallene Skriv en avsluttende parentes og trykk på " . Enter "-tasten for å utføre funksjonen . den totale her bør matche den tidligere tillegg summen vi gjorde.
Charts
Excel oppretter diagrammer basert på tallene du plassere i cellene i regnearket . du klikke og dra for å velge tallene Excel bør inkludere i et gitt diagram. tallene må være ved siden av hverandre i rader og kolonner .
p Som en øvelse , velger du disse tre celler i kolonne en hvor du skrev din praksis data tidligere. Gå til "Insert "-menyen og velg " Chart. " Excel vil få opp en dialogboks som leder deg gjennom diagrammet - prosessen. du vil kunne velge hvilken type diagram , de chart etiketter og flere andre attributter som farge og skrift , ved hjelp av en enkel pek-og -klikk-grensesnitt . Når du klikker bekreftelsen knappen i den endelige dialogboksen genererer Excel diagrammet og plasserer den på regnearket ved siden av data . Du kan klikke og dra dette diagrammet som helst på regnearket. Dobbeltklikk på diagrammet for å endre noen av sine attributter. endre numeriske data i cellene dine og kartet vil automatisk oppdatere .
dyptgående Tutorials
Microsoft Excel 97 er et komplekst program med mange funksjoner . for å lære produktet helt, bør du investere i en grundig tutorial eller en god "how -to" bok . Mange tutorials er tilgjengelig på nettet , eller tilgjengelig som CD-er eller DVD-er du kan spille på din datamaskin. du kan også finne en rekke Excel 97 manualer i bokhandler . Mange, slik som " Bibelen " eller " Dummies "-serien , er rettet til nybegynnere og skrevet i ikke- teknisk språk som gjør det morsomt å lære produktet .
