Microsoft -kontorets utskriftsfletting funksjoner lar deg lage adresseetiketter for en masseutsendelse på en effektiv måte . Du må bruke Microsoft Word til å utføre utskriftsfletting , som fungerer ved å koble en etikett dokument til en adresse liste . Du plasserer Plassholderteksten på etikettene , og en gang slått sammen , vil hver etikett inneholde adressen til en person på adresselisten. Du kan opprette adresselisten i ulike typer datafiler , for eksempel et Microsoft Excel-regneark . Følg disse trinnene for å sette opp en adresseliste i Microsoft Excel til å bruke i en Microsoft Word utskriftsfletting . Du trenger
Adresse listen
Microsoft Excel
Microsoft Word
Etikett ark
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel.
2

Begynn med å legge inn kolonneoverskriftene for hvert felt av data i din liste over adresser . Klikk i celle A1 og skriv inn " fornavn ". Trykk på " Tab " for å gå til neste spalte . Enter " etternavn ". Fortsett å tabbe seg over og inn kolonneoverskriftene for gateadresse 1 , gateadresse 2, by, stat og postnummer.
3

Klikk celle A2 . Skriv inn det første navnet på den første personen i adresselisten. Tab over til tilsett resten av deres adresse informasjonen i tilsvarende kolonne . Hver rad vil være en individuell adresse posten.
4

Trykk " Enter" for å flytte til neste rad ned. Fortsett å legge til adresseinformasjon i hver celle før du har fullført adresselisten.
5

Lagre dokumentet . Gi den et filnavn og en plassering du vil huske , så du må bruke dokumentet senere .
6

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word .
7

Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Start utskriftsfletting " og deretter " Etiketter ".
8

Velg hvilken type skriver du skal bruke til å skrive ut etiketter . Velg leverandøren for etikettarkene du kommer til å bruke. Velg produktet er oppført på emballasjen til de etikettark. Klikk "OK". Etikettene vil bli satt opp som en tabell i Word-dokumentet .
9

Klikk " Velg mottakere " på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Bruk eksisterende liste . " Velg Excel-filen du nettopp lagret for å koble til det .
10

Klikk på " Rediger mottakerliste " på " Masseutsendelser " hvis du bare ønsker å lage etiketter til noen av adressene i listen din . I dialogboksen velger enkelte poster ved å sjekke de du ønsker å inkludere. Fjern merkingen de du ikke ønsker å inkludere .
11

Sett opp flettefelt, som fungerer som plassholdere på etikettene . Hver etikett vil koble til en adresse rekord i adresselisten, inkludert alle de adresseelementene du trenger. Klikk på " Tilordne felt " i " Skriv og sett inn felt " gruppe på " Masseutsendelser "-kategorien . Dette vil få opp en ny dialogboks som viser elementer av en adresse på venstre side og kolonneoverskriftene fra adresselisten på høyre side.
12

Klikk på en drop- down menyen til høyre for å ordentlig matche riktig adresse feltet du vil bruke for hvert element . Bare velg elementene du vil inkludere på etikettene. For eksempel ikke matche " Høflig tittel " hvis du ikke har en kolonne for tittel i adresselisten.
13

Klikk den første etiketten på Word-dokumentet . Hvis du ønsker å ta med innhold som du vil vise på hver etikett , setter du det nå. For eksempel kan du legge til en firmalogo på hver etikett. For å gjøre dette , klikker du på "Sett inn" og velg " Bilde " for å sette bildefilen.
14

Klikk samme etiketten der du vil sette inn plassholder flettefelt . Klikk "Address Block " i " Skriv og sett inn felt " gruppe . Velg adressen elementene du vil inkludere og klikk " OK ".
15

Klikk "Oppdater Etiketter " i " Skriv og sett inn felt " gruppe . Dette vil gjelde innholdet i den første etiketten til alle etikettene på siden .
16

Preview utskriftsfletting etter at du er ferdig med å sette opp den første etiketten . Dette vil tillate å se resultatene av utskriftsfletting før du fullfører den. Klikk på " Preview Resultater " i " Forhåndsvis resultater " gruppe .
17

Koble skriveren til datamaskinen og mate den med ark med etiketter før du fullfører flettingen.
18 < p > Klikk " Fullfør og slå sammen " i " Finish "-gruppen på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Skriv ut dokumenter" for å skrive ut etikettene .