PowerPoint lysbildeserier har blitt så vanlig for forretningsmøter og skole presentasjoner at ordet PowerPoint har ganske mye blitt synonymt med slideshow . Foredragsholdere ofte gjøre sine slideshow-filer tilgjengelig for publikum før eller etter en presentasjon , slik at de kan betale full oppmerksomhet og ikke trenger å bekymre deg for å ta notater . Hvis du mottar en PPS -fil , kan du enkelt konvertere den til et Word-dokument . Instruksjoner
en

Åpne PPS -fil i PowerPoint ved først å klikke på "File "-menyen . Finne filen , velg den og klikk "Åpne".
2

Lagre filen ved å klikke på "File "-menyen og deretter " Lagre som".
3 < p> Endre navn på filen internnummer fra . pPS til . ppt deretter " Lagre". Hvis utvidelsen ikke vises, klikker du på " Start-knappen . " Velg "Programmer" og klikk "Windows Explorer ". Klikk på "Verktøy ", " Mappealternativer " og deretter " Vis ". Fjern haken ved " Skjul filetternavn for kjente filtyper " boksen .

Tre . Så , " Life.pps " bør gjøres " Life.ppt " .

Fire . Ved å klikke på " Life.ppt " filen vil åpne den i PowerPoint miljø der det kan lett redigeres .
4

Klikk "Publiser" fra Office -knappen når du er i PowerPoint , og klikk "Opprett støtteark i Microsoft Office Word . "

Dette ber PowerPoint å sende filen til Word.
5

Velg den ønskede alternativer fra pop -up vindu og klikk" OK . "

Andre alternativer inkluderer: Merknader ved siden av lysbilder, Blanke linjer ved siden av lysbilde , notater under lysbilder , Blanke linjer under lysbilder eller bare omriss

.