Når du oppretter en barnehage tidsplan tracker i Microsoft Excel , du fri deg selv og dine ansatte opp for å holde styr på viktigere ting , som for eksempel deres unge kostnader , deres foreldre, avgifter og barnas helseproblemer . Med Excel , vil du alltid ha en på- en rask oversikt i hvordan barnehagen virksomheten gjør , om du har åpne flekker å fylle eller hvis du trenger å ta på seg ekstra ansatte til å dekke travle timer i løpet av uken . Spor timer for din barnehage i Excel og ta på dagen . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Klikk i den første cellen , A1 . Skriv " navn ." Trykk på "Enter " tasten for å slippe inn i cellen under , A2 . Skriv inn navnet på et barn registrert i barnehagen . Trykk på "Enter "-tasten for å flytte inn i celle A3 , og angi den neste navn . Fortsett til alle barn er oppført.
2

Klikk i celle B1 , ved siden av " navn ". Type " hverdags? " eller annen signifier som til hyppigheten av hvor ofte barnet går barnehagen .
3

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte inn i celle C1. Type " Betalt Current? " eller annen signifier om hvorvidt barnets barnehage regningen er betalt for .
4

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte inn i celle D1 . Skriver "Monday ". Trykk på " Tab " og skriv " Tirsdag " i celle E1 . Fortsett å tabbe seg og skrive til alle dagene i uken barnehagen er åpen føres på regnearket .
5

Trykk på " Tab "-tasten og legge til flere kolonneoverskrifter som " Allergi ", " Bringer lunsj "," Krever Tilsyn, " " Har Immunizations "og" søsken også Under Day Care. "
6

Marker alle kolonneoverskriftene . Klikk på " B "-knappen i "Skrift "-delen av båndet for å gjøre overskrifter fet skrift . Klikk på " Text Color "-knappen, ikonet av en "A " med en rød linje under den, og velge en ny farge for overskrifter .
7

Klikk inn i en av cellene til høyre av et barns navn . Skriv inn en "X" i de aktuelle cellene , for eksempel for å betegne barnet har allergi og krever tilsyn. Fyll i resten av rutenettet som passer.
8

Klikk inn i en av de dagene i uken . Tast inn den tiden barnet faktisk deltok barnehage , for eksempel " 8:30 - 12 : 30 pm " i " Mandag "-kolonnen . Et annet alternativ er å bare markere en "X " for å betegne barnet var i barnehagen den dagen. Gjenta for å fylle resten av rutenettet .
9

Klikk på " File "-kategorien . Velg " Lagre som". Skriv inn et navn for barnehage tracker og klikk på "Lagre "-knappen .