Microsoft Excel 2007 er regneark programvare som lar deg sortere og klassifisere store mengder data . Excel 2007 leveres med en brukervennlig bånd ( den øverste verktøylinjen ) som enkelt guider deg gjennom mange populære funksjoner i Excel og et sett med innebygde funksjoner som hjelper deg manipulere og sortere data . En nyttig innebygde funksjonen er ANTALL.HVIS funksjonen, som kan telle hvor mange ganger et tall vises i et datasett. Det kan være lurt å telle hvor mange ganger en viss postnummer vises i et datasett for markedsføring, eller det kan være lurt å få sjekket for å sørge for at en rekke ikke vises mer enn én gang. Instruksjoner
en

Fremhev dine datasettet . For eksempel, hvis sett med tall er i cellene A1 til A50 , høydepunkt celle A1 med musen .
2

Velg "Data" fra båndet. Klikk på " Advanced" for å få opp en pop -up -boksen.
3

Sjekk " Kopier til et annet sted "-knappen , og sjekke " Bare unike poster " boksen . Skriv inn rekken av datasett. I dette eksempelet ville cellene A1 til A50 skal skrives som $ A $ 1 : $ A $ 50 . I " kopi til " skriver du inn hvor du ønsker at data skal sendes ut . Skriv for eksempel $ B $ 1 : $ B $ 50 (som vil returnere resultatet i cellene B1 til B50 ) . Trykk "OK". Dette returnerer en liste med tall i datasettet
4

Skriv inn følgende formel i celle C1: . = ANTALL.HVIS ( A $ 1 : Kr 50, B1 ) . Dette teller antall ganger elementet i celle B1 vises i datasettet fra celle A1 til celle A50 , og returnerer resultatet i celle C1.
5

Kopier formelen i cellen fra trinn 4 (i dette eksempelet , celle C1) for alle cellene i kolonne B. for eksempel, hvis du har 10 celler fylt i kolonne B merker du celle C1 ved å klikke med musa , og dra fill verktøyet (den lille svarte firkanten i nedre høyre hjørne) ned til celle C10.